Secretaria del Instituto 25 – 30 horas/semana

¿Se siente cómodo con los servicios de gestión, administración y gestión de reuniones? ¿Tienes un gran gen de servicio? 
¿Y desea poner en juego sus habilidades y experiencia en un entorno nuevo, divertido y desafiante, rodeado de agradables colegas? 
¡Así que sigue leyendo!
El Departamento de Cultura y Lingüística es un departamento grande y relativamente nuevo en SDU, donde hemos pasado nuestros primeros dos años construyendo la organización y manejando bien los flujos de trabajo básicos.
Sin embargo, ahora nos falta un colega para nuestro equipo que ayude a la dirección del departamento a realizar el seguimiento de las reuniones, el seguimiento de las tareas y la planificación de la enseñanza.
Obtienes tareas importantes
Buscamos un colega que se destaque tanto en las tareas secretariales clásicas como en tareas más especializadas relacionadas con la planificación de la enseñanza. 
Tus tareas incluirán:

Administración del tiempo de enseñanza de nuestro personal académico de acuerdo con los estándares de tiempo de trabajo aplicables.
Planificación a largo plazo de la capacidad docente en nuestros diferentes estudios en colaboración con nuestros dos subdirectores de departamento.
Información de gestión en relación con la docencia.
Gestión de calendario y soporte para nuestros dos subdirectores de instituto.
Ayuda para organizar reuniones, solicitar catering y reservar habitaciones.
Seguimiento de diversas decisiones de gestión.
Tareas administrativas actuales en colaboración con la otra secretaría (por ejemplo, celebración de eventos)

Las tareas requieren atención, visión general y sentido sistemático. Somos un instituto grande con un grupo directivo pequeño, por lo que dependemos en gran medida del apoyo administrativo a la hora de implementar decisiones y esfuerzos planificados. 
Dependemos de usted no sólo para resolver sus propias tareas de forma independiente, sino también para contribuir a la mejora continua de nuestros procesos de trabajo generales. 
A cambio, obtienes una gran influencia y la oportunidad de seguir las cosas hasta el final y ver los resultados de tus esfuerzos. 
¿Quién eres? 
¿Quizás tenga experiencia en administración de estudiantes o servicios de gestión? ¿Quizás trabaja con un tipo de administración diferente y quiere probar algo nuevo? ¿Quizás acaba de completar su formación en la oficina? Las entradas al puesto de trabajo pueden ser muchas, y debemos vestirte bien para resolver las tareas.
Lo decisivo para nosotros son sus capacidades, su actitud en el trabajo y su deseo de que juntos seamos aún mejores en la resolución de nuestras tareas. Usted es, como nosotros, ambicioso y quiere contribuir continuamente al desarrollo de nuestros procesos administrativos. 
Damos gran importancia a que usted tenga vocación de servicio, sea minucioso y tenga la capacidad de familiarizarse con nuevos sistemas y herramientas informáticas. 
Tendrá una gran superficie de contacto, por lo que debe tener talento para una buena comunicación y, preferiblemente, poder comunicarse en inglés (o estar dispuesto a mejorarlo), ya que tenemos muchos investigadores internacionales empleados. 
¿Qué ofrecemos?
Somos 12 colegas amables y cooperativos que estamos listos para ayudarlo en su camino hacia el siguiente capítulo de su carrera. Destacamos tener un ambiente de trabajo seguro y agradable con corta distancia entre directivos y empleados. Nos gusta tratar unos con otros, grandes y pequeños, aprender de nuestros errores y mejorar juntos. Apreciamos fortalecer nuestras relaciones a través del encuentro físico, pero al mismo tiempo queremos dejar espacio para la concentración individual. Esto significa que hemos priorizado tener oficinas unipersonales y la opción de jornada fija de trabajo desde casa los jueves. 
¿Te suena de algo lo anterior? Entonces estaremos encantados de leer su solicitud. Las entrevistas se realizarán el jueves 24 de abril. 
Si tiene alguna pregunta sobre el puesto, por supuesto puede comunicarse con el jefe de la secretaría Stefan Knudsen, [email protected] o [phone removed] 
El Departamento de Ciencias Culturales y Lingüísticas es un instituto de nueva creación a partir del 1 de enero de 2023 dependiente de la Facultad de Humanidades con aprox. 250 empleados, que se organizan en centros, grupos de investigación y una secretaría conjunta. Puedes leer más sobre el instituto aquí.
La secretaría del instituto está formada por 10 empleados permanentes y 2 estudiantes asistentes, que cada día intentan mejorar sus habilidades en finanzas, recursos humanos, servicios de gestión, planificación de la enseñanza y organización de eventos, para que juntos podamos apoyar la investigación y la enseñanza del instituto de la mejor manera posible.
Entrada prevista 1 de junio de 2025 o mediante convenio. 
El empleo se realiza de conformidad con el convenio colectivo entre el Ministerio de Finanzas y HK/STAT.
La solicitud debe incluir una carta de presentación, CV y ​​diploma. Todos los documentos relacionados con la solicitud no deben contener el número CPR; en ese caso, el número CPR debe estar tachado.
Todo el mundo sabe
Los archivos adjuntos deben estar en formato Adobe PDF.
La carta de presentación y el CV deben tener un máximo de llenar 5 Mb. 
Puede encontrar orientación sobre cómo presentar la solicitud aquí.
La Universidad del Sur de Dinamarca quiere reflejar la sociedad que la rodea y, por lo tanto, anima a todos, independientemente de sus antecedentes personales, a postularse para el puesto.
Fecha límite de solicitud 21 de abril de [phone removed]