Secretaria creativa y amplia del Colegio de Traductores

Para nuestra secretaría en el corazón de Frederiksberg buscamos una persona que se encargue de la función de secretaría en colaboración con la junta directiva. 
Eres proactivo, independiente y un comunicador eminente con una sonrisa tanto en la pluma como en la voz. Tiene un buen dominio del lenguaje y es capaz de aceptar y priorizar muchos tipos diferentes de tareas durante una jornada laboral. Serás nuestra cara exterior y la que haga que el día a día funcione en una pequeña asociación con grandes ambiciones. Tiene vocación de servicio y es extrovertido y atento a los detalles.
Tus tareas principales:
·       Dotar de personal a la secretaría y responder llamadas telefónicas y otras consultas
·       Redactar boletines, actualizar el sitio web y registrar a los miembros
·       Gestionar los canales de la asociación – Facebook y LinkedIn
·       Organizar, implementar y encargarse de eventos y reuniones, incluidas reuniones de la junta directiva, reuniones generales, reuniones de comités, eventos externos, cursos, conferencias, cenas de miembros, etc.
·       Asistir a la junta y al comité durante todo el año
·       Manejar registros e inscripciones, así como atención general a los miembros.
·       Reservar y facturar cursos y cupos, así como gestionar pagos y compras menores.
 
Tienes aprox. 20 horas semanales que dedicarás al Colegio de Traductores de forma freelance y son:
·       Complaciente y con vocación de servicio.
·       Un comunicador experimentado con las habilidades para redactar boletines y escribir noticias para redes sociales y otros medios. Escribes familiarmente tanto en danés como en inglés.
·       Persistencia y capacidad para mantener el hilo conductor incluso en situaciones de presión.
·       Dotado de buen sentido del orden y del detalle
·       Responsable y dispuesto a actuar cuando la situación lo requiera
·       Un navegador experimentado en diversos sistemas informáticos.
 
El puesto estará disponible a partir del 15.4.2025 o tan pronto como sea posible a partir de entonces. Las 20 horas semanales se determinan mediante acuerdo con la junta. Ocasionalmente habrá trabajo nocturno en relación con las reuniones. En total aprox. 50 horas, que se suman a las 20 horas. La oficina está cerrada por vacaciones en julio.
Esperamos recibir su solicitud en [email protected].
Fecha límite de solicitud: [phone removed]
Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con la presidenta (Rose) Nira Glad al teléfono: [phone removed].
 
La Asociación de Traductores, la organización de interés para traductores e intérpretes altamente capacitados. La asociación trabaja para garantizar la calidad en la traducción y la interpretación a través de la representación y trabaja activamente para influir en las decisiones políticas, influir en la agenda política y darse a conocer en todos los contextos donde se considere relevante. La asociación tiene su propia pequeña empresa de cursos, que ofrece cursos temáticos y eventos sociales principalmente para sus miembros. La asociación tiene una oficina en Akademikertårnet en Lindevangs Allé 2, 2000 Frederiksberg. [link removed]