Secretario de gestión de la Universidad de Ciencias Aplicadas de Copenhague

¿Está listo para formar parte de un equipo de secretaría dinámico y muy unido que desempeña un papel clave en la organización y coordinación de reuniones y actividades para los miembros de nuestra junta y el director? Si eres estructurado, trabajas en equipo y tienes buen ojo para los detalles, entonces quizás seas lo que estamos buscando. En la Universidad de Ciencias Aplicadas (KP) de Copenhague nuestra visión estratégica es "que junto con nuestro entorno formaremos profesionales que tengan éxito en la práctica y junto con ella". La Secretaría de Gestión y Comunicaciones tiene un papel absolutamente central en la realización de esta ambición y, como secretario de gestión, usted ayudará a apoyar y optimizar el trabajo de la secretaría para que podamos apoyar mejor a todo el comité ejecutivo. Sobre el trabajo Participará en estrecha colaboración con sus cuatro colegas del equipo de secretaría, así como con un consultor de gestión. El apoyo a los miembros de la junta directiva se organiza con un consultor y un secretario, que juntos forman una plantilla para cada miembro de la junta directiva. Su tarea principal será la gestión del calendario por parte del decano de las numerosas reuniones y actividades de la Facultad de Educación y Ciencias Sociales. En este sentido, debe colaborar con colegas tanto en el departamento como en todo el KP, así como con socios externos, que pueden ser ministerios, municipios, organizaciones, grupos de trabajo, consejos y juntas. Entre sus otras tareas estará la preparación de materiales para las reuniones semanales de jefes del decano, la planificación de eventos ya sea internamente en KP o con socios externos, así como el pedido de transporte y catering para reuniones y la inscripción a conferencias/seminarios. También habrá tareas transversales para la Secretaría de Gestión y Comunicación, como la organización práctica de revisiones de formación, el apoyo a los procesos de contratación y la actualización de los organigramas de KP. Otras tareas incluyen la gestión de liquidaciones de viajes, honorarios y remuneración por horas, contabilidad de facturas, registro en diario, así como diversas tareas administrativas ad hoc, como tareas de revisión y respuesta al buzón principal de KP. Acerca de usted Tiene una educación relevante como, por ejemplo, Licenciatura profesional en administración pública, formación en oficios y/o experiencia en servicio secretarial de una junta ejecutiva. Además, imaginamos que usted: tiene experiencia laboral en una organización grande con liderazgo político y preferiblemente dentro del sector educativo tiene una sólida experiencia con el paquete Office tiene un buen dominio del idioma y la gramática danesa y se siente cómodo con el inglés hablado y escrito tiene experiencia con sistemas administrativos de TI como RejsUd, Statens Digitale Indkøb (SDI), Emply y similares. - alternativamente, que sea bueno familiarizándose con los nuevos sistemas administrativos de TI. En relación con sus habilidades personales, ponemos especial énfasis en el hecho de que usted: es un maestro en la organización, tiene un gran sentido de la calidad y se enorgullece de tener todo bajo control, mantiene una visión general y trabaja concentrado, incluso cuando los plazos son cortos y las perturbaciones muchas, tiene una mentalidad de servicio y se reúne con sus colegas y socios con apertura, flexibilidad y un enfoque orientado a las soluciones, trabaja de forma independiente y es proactivo y proactivo. Tu lugar de trabajo Como empleado de la Secretaría de Gestión y Comunicaciones, serás parte de una comunidad laboral comprometida. Nuestras tareas más importantes son: garantizar un servicio eficiente del director, la junta ejecutiva y la junta directiva de KP coordinar el desarrollo y seguimiento de la estrategia y organizar una comunicación interna y externa confiable con miras a los grupos objetivo, i.a. con miras a reclutar para los cursos, contribuir a la gestión y al desarrollo organizacional e incluir el desarrollo de calidad de los cursos, apoyar la implementación de decisiones y un seguimiento flexible, contribuir a que KP se distinga externamente y tenga una cooperación inclusiva entre estudiantes, empleados y gerentes internamente. Somos 36 empleados en toda la Secretaría de Gestión y Comunicaciones divididos en una unidad de comunicación con 17 empleados, una unidad de calidad y análisis con cuatro empleados y una unidad de consultores y secretarias con 15 empleados. Formarás parte de una comunidad de oficinas con las otras cuatro secretarias administrativas. Usted reporta al jefe de la secretaría. Salario y condiciones de empleo Trabajará como secretario de gestión a partir del 1 de junio de 2025. La jornada laboral es de 37 horas semanales. El empleo se realiza de conformidad con el acuerdo organizativo entre HK/Estado y el Ministerio de Finanzas y el convenio colectivo OAO. Habrá oportunidad de negociar complementos en función de las cualificaciones. El lugar de trabajo es básicamente Huml.
etorvet 3, 1799, København V. ¿Quieres saber más? En la Universidad de Ciencias Aplicadas de Copenhague, capacitamos a los estudiantes para que tengan una vida laboral significativa, donde conozcan a otras personas y marquen una diferencia concreta para ellos. Consideramos que nuestra mejor tarea y nuestra visión estratégica es que nosotros, junto con el mundo que nos rodea, formemos profesionales que tengan éxito en la práctica y junto con ella. Lea más sobre la Universidad de Ciencias Aplicadas de Copenhague y nuestra estrategia en [link removed] y sobre KP como lugar de trabajo en nuestra página de carreras. Para obtener más información sobre el puesto, puede comunicarse con la Jefa de Secretaría, Merete Ruager, al tel.: [phone removed]. ¿Interesado? Envíe su solicitud y CV a través del botón Solicitante a más tardar el [phone removed]. Esperamos realizar entrevistas en las semanas 15 y 17. La Universidad de Ciencias Aplicadas de Copenhague no distingue entre género, edad, origen étnico o similares, sino sólo competencia y talento. Intentamos minimizar el sesgo en el proceso de contratación y, por lo tanto, le recomendamos que no adjunte una foto de perfil en su CV/solicitud._______________________________________________________________________________________________ La Universidad de Ciencias Aplicadas de Copenhague tiene más de 20.000 estudiantes y aprox. 1.800 empleados, una de las instituciones de educación superior más grandes de Dinamarca. En la Universidad de Ciencias Aplicadas de Copenhague formamos a pedagogos, enfermeras, profesores, trabajadores sociales, fisioterapeutas, parteras y muchos más. Junto con nuestros socios, estableceremos nuevos estándares para la formación profesional, la investigación, el desarrollo y la educación continua y superior en las escuelas y en la pedagogía, la salud y el bienestar, la gestión y la administración.