Asistente de Gerente de Proyecto a Tiempo Completo

DIMENSION HR es una empresa especializada en el campo de la Gestión de Recursos Humanos, ofreciendo una amplia gama de servicios como búsqueda de ejecutivos, reclutamiento, programas de capacitación, servicios EOR, asesoramiento de carrera, etc. A través de nuestro compromiso ininterrumpido con los asuntos de recursos humanos, buscamos liderar el desarrollo y la mejora de los estándares profesionales en el mercado laboral. En nombre de una gran empresa con actividad de muchos años en Albania, DIMENSION HR está reclutando candidatos para el puesto de Asistente de Gerente de Proyecto.
Resumen del Puesto:
Ofrece experiencia y apoyo para el monitoreo del progreso del proyecto y la ejecución de los procesos iniciados por el Gerente de Proyecto. Es responsable de coordinar las actividades, recursos y partes involucradas en el proyecto en colaboración con el Gerente de Proyecto, implementando rigurosamente los requisitos de calidad, presupuesto y seguridad en el trabajo. Al realizar estas tareas, gestiona, coordina, monitorea, organiza e informa todos los procesos iniciados por el Gerente de Proyecto para que el proyecto alcance los objetivos estratégicos, resultados exitosos y supere las expectativas del cliente.
Tareas y Responsabilidades Principales:
- Ejecuta y monitorea el progreso de los procesos del proyecto para alcanzar los objetivos estratégicos, implementando rigurosamente los requisitos de presupuesto, tiempo y estándares de calidad;
- Colabora con el Gerente de Proyecto para comprender los requisitos del proyecto, objetivos, materiales necesarios y para informar sobre el progreso de los procesos;
- Monitorea la realización de objetivos, procesos de diseño, procesos de oposición, controles de trabajo, progreso de los trabajos y procesos de preparación de documentación legal para el cierre de trabajos, manteniendo correspondencia y documentando por escrito toda la información recopilada;
- Prepara informes periódicos en formato estandarizado, relacionados con el progreso de los proyectos realizando visitas de campo según una frecuencia y cronograma aprobados;
- Prepara borradores de cartas oficiales con las partes de desarrollo, partes propietarias, etc.;
- Apoya la preparación de diversos expedientes técnico-legales para los procesos del proyecto;
- Apoya la preparación para la emisión de facturas/penalizaciones para las partes;
- Apoya el proceso de preparación de documentación para la supervisión, permisos de uso o hipotecas;
- Colabora con las empresas y otros departamentos involucrados en el proceso, para el seguimiento técnico de los proyectos (esta tarea puede realizarse caso por caso utilizando expertos externos cuando sea necesario o se requiera experiencia);
- Se asegura de que la calidad de los trabajos esté de acuerdo con los estándares adecuados (cumplimiento de las condiciones y especificaciones técnicas aprobadas) supervisando y controlando periódicamente su progreso en conformidad con los estándares de la empresa y las condiciones técnicas de implementación realizando auditorías periódicas;
- Identifica problemas en el sitio y propone cambios al Gerente de Proyecto;
- Apoya la preparación de cronogramas de trabajo y monitorea su realización dentro de los plazos establecidos;
- Monitorea el proyecto desde su recepción hasta la entrega de los certificados de propiedad y la firma de los contratos de venta;
- Monitorea las relaciones contractuales con los propietarios del terreno frente a las reclamaciones o solicitudes que puedan tener hacia los inversores;
- Asiste en la preparación y gestión del presupuesto del proyecto cuando sea necesario;
- Monitorea la realización del proyecto según el Plan de Negocios y lo actualiza;
- Monitorea y documenta problemas con los clientes para cualquier bloqueo del proceso hasta su finalización;
- Asegura la documentación de todas las fases del proyecto. Prepara planes a corto plazo dependiendo del progreso del proyecto;
- Interactúa con las partes involucradas para maximizar el valor de los activos obtenidos de los proyectos;
- Busca continuamente oportunidades para mejorar el proceso, aumentar la innovación y optimizar los costos para mejorar la calidad del proyecto y la satisfacción del cliente;
- Otras tareas asignadas por el supervisor.
Educación: Poseer un título universitario en Arquitectura / Ingeniería Civil / Ingeniería Hidrotécnica / Gestión
Otras Cualificaciones:
- Tener al menos 2 años de experiencia laboral en el monitoreo de procesos de diseño/construcción;
- Tener al menos 4 años de experiencia laboral en diseño/implementación de obras de construcción;
- Conocimiento de los procesos de permisos de construcción, documentación de construcción y materiales de construcción;
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar efectivamente con los miembros del equipo, partes interesadas y clientes;
- Tener habilidades muy buenas para monitorear, documentar y redactar informes de manera eficiente y fácilmente comprensible;
- Tener un alto nivel de comunicación verbal y escrita en albanés e inglés;
- Conocimiento muy bueno de programas como WORD, EXCEL, POWERPOINT, AUTOCAD y es una ventaja tener conocimiento básico del programa de gestión de proyectos como MS-PROJECT o PRIMAVERA;
- Familiaridad con metodologías, herramientas y técnicas de gestión de proyectos. Un entendimiento básico de las fases, procesos y terminología del proyecto;
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente, asegurando que los plazos se cumplan y los recursos se distribuyan eficientemente;
- Capacidad para trabajar efectivamente dentro de un entorno de equipo, colaborando con los miembros del equipo y partes interesadas para lograr los objetivos del proyecto;
- Disposición para adaptarse a los requisitos y circunstancias cambiantes del proyecto, y capacidad para ofrecer ayuda y contribución para alcanzar los objetivos del proyecto.