iTrent Systems Administrator

iTrent Systems Administrator | 6-Monats-Vertrag | (Innerhalb IR35) | Remote | Startet ASAP Tagessatz: £315 Über die Rolle: Der Pub Sec Kunde von Harvey Nash sucht Sie, um den Entwicklungsbeauftragten zu unterstützen (bei Bedarf als Stellvertreter), um alle HR- und OD-Systeme gemäß den Anforderungen zu entwickeln, zu testen und zu pflegen. Dabei soll sichergestellt werden, dass unsere Systeme das Team unterstützen, einen effektiven, hochwertigen und professionellen Service zu bieten. Unterstützen Sie die Integration neuer und bestehender Systeme, führen Sie Schulungen für Systemnutzer durch und stellen Sie Managementinformationen aus dem System bereit.
Hauptaufgaben: Planung: Unterstützen Sie den Programmmanager (Systementwicklung) bei der Entwicklung relevanter Dienstleistungen und Dienstleistungspläne, indem Sie in Partnerschaft mit Kollegen (innerhalb und außerhalb des Dienstes) arbeiten und gegebenenfalls persönliche Verantwortung für die Planung übernehmen, wie diese effektiv und effizient an die Dienstnutzer geliefert werden. Insbesondere: Unterstützen Sie das Berichtswesen der Managementinformationen im Systemelement, planen und entwickeln Sie angemessen, um sicherzustellen, dass relevante, genaue und hochwertige Informationen generiert werden können. Unterstützen Sie die Planung der Implementierung neuer Arbeitspraktiken und Systeme, um sicherzustellen, dass die Konfigurationsparameter und Benutzerzugriffsrechte angemessen eingerichtet sind, dass effektive Nutzungsverfahren entwickelt werden und dass Schulungs- und Testanforderungen zu geeigneten Zeitpunkten erfüllt werden können, während gleichzeitig die betrieblichen Anforderungen weiterhin erfüllt werden. Unterstützen Sie die Planung, um die reibungslose Implementierung von Änderungen an den HR- und OD-Systemen des Rates sicherzustellen.
Servicebereitstellung: Unterstützen Sie den Entwicklungsbeauftragten bei der Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen und des besten Wertes für die Dienstnutzer, indem Sie sicherstellen, dass alle vereinbarten Pläne effizient und effektiv umgesetzt werden. Insbesondere: Unterstützen Sie die Entwicklung und Bereitstellung von Verfahren für den effektiven Betrieb von HR- und OD-Systemen, einschließlich der folgenden Verantwortlichkeiten: Konfigurieren und pflegen Sie die Nutzung relevanter Module, richten Sie Konfigurationsparameter und Benutzerzugriffsrechte ein und pflegen Sie diese. Verwenden Sie Systemanalyse- und Programmiertechniken, um die Wartung und Verbesserung von HR- und OD-Systemen zu unterstützen. Koordinieren und arbeiten Sie mit relevantem Personal zusammen, um neue Softwareversionen zu testen, und verwalten Sie die Verfügbarkeit des Testsystems, um die Anforderungen für Schulung und Test zu erfüllen. Unterstützen Sie die Einrichtung von Integrationsanforderungen und Tests für die Integration mit HR- und OD-Systemen nach Bedarf. Stellen Sie sicher, dass alle Schnittstellen zu anderen Systemen täglich mit Integrität arbeiten und führen Sie bei Bedarf Abgleiche zwischen den Systemen durch. Beheben Sie Fehler, wenn möglich, und verweisen Sie alle, die nicht behoben werden können, an die Lieferanten und/oder den IT-Service-Desk des Rates, wie angemessen. Entwickeln Sie Spezifikationen für die Funktionalität von HR- und OD-Systemen zur Entwicklung durch andere Lieferanten, wie angemessen. Nehmen Sie an Besprechungen mit anderen Nutzern von HR- und OD-Systemen teil. Nehmen Sie an internen und externen Arbeitsgruppen teil, wie angemessen. Unterstützen Sie den Programmmanager (Systementwicklung) bei der Entwicklung von HR- und OD-Systemen durch: Handeln als Projektassistent für Veränderungsprojekte, die HR- und OD-Systeme betreffen. Entwickeln und implementieren Sie Kommunikationspläne zur Unterstützung von Veränderungsprojekten. Entwickeln und implementieren Sie Testprogramme zur Unterstützung von Systementwicklungsprojekten. Bereitstellen und Entwickeln von Schulungs- und Anleitungsmaterialien zur Unterstützung von Veränderungsprojekten im Zusammenhang mit der Systementwicklung. Koordinieren Sie die Schulungsbereitstellung von Beratern und entwickeln Sie Fähigkeiten, um anschließend direkt zu schulen und Personal zu schulen, um als Trainer für HR- und OD-Systeme zu fungieren, sowohl in Verfahren als auch in der Systemnutzung. Handeln Sie als erster Ansprechpartner für alle internen Nutzer und entwickeln Sie Systeme, um effektiv mit den Nutzern zu kommunizieren. Unterstützen Sie die Nutzer bei der Entwicklung von Berichten. Arbeiten Sie mit dem Senior Admin Officer/Admin Officers zusammen, um Berichterstattung und regelmäßige Managementinformationen in einem benutzerfreundlichen Format zu entwickeln und die Entwicklung und Pflege von Katalogen für Berichterstattung zu unterstützen.
Finanzielle Verantwortlichkeiten: Unterstützen Sie den Entwicklungsbeauftragten bei der Verwaltung relevanter Budgets, indem Sie sicherstellen, dass alle Ausgaben jederzeit angemessen und innerhalb der zugewiesenen Budgetgrenzen sind und dass genaue Finanzaufzeichnungen geführt werden.
Leistungsmanagement: Unterstützen Sie den Programmmanager (Systementwicklung) bei der Entwicklung, Implementierung und Pflege geeigneter Leistungsmanagement-Berichtssysteme als Mittel zur Verwaltung und Überwachung der Teamleistung, um sicherzustellen, dass Standards eingehalten, Verbesserungen entwickelt und Probleme zeitnah angegangen werden. Insbesondere: Unterstützen Sie die Nachverfolgung von Geschäftsvorteilen. Entwickeln und pflegen Sie Informationen im Corporate Performance Management System (Pyramid). Stellen Sie sicher, dass Ziele in Bezug auf Schlüsselkennzahlen für interne und externe Berichterstattung aufgezeichnet und gemeldet werden. Diese Rolle wurde vom Kunden als innerhalb IR35 eingestuft. Bewerber müssen im Besitz eines gültigen Basic Disclosure Scotland sein oder bereit sein, dieses zu beantragen. Bitte klicken Sie auf den Link, um sich zu bewerben.