Assistante aux opérations financières

Que vas-tu faire ?
Nous recherchons une personne très talentueuse pour être responsable des opérations quotidiennes, de la gestion et de l’optimisation des processus de revenus et de la fonction des comptes clients de l’entreprise, garantissant une facturation, un recouvrement et une reconnaissance des revenus précis et en temps opportun.
Responsabilités professionnelles
Gérer les opérations quotidiennes de l’équipe des opérations de comptabilité financière.
Gérer les rapprochements et autres contrôles internes, y compris le rapprochement des comptes du grand livre, des comptes bancaires, y compris les comptes de compensation, les droits des employés et les calculs de la valeur actuelle, en veillant à ce que les éléments de rapprochement soient compensés en temps opportun.
Vérifier et traiter les notes de frais et les remboursements de petite caisse en garantissant le respect des contrôles clés.
Enregistrez avec précision toutes les transactions de ventes et de revenus conformément aux normes comptables en vigueur (US GAAP) dans le système CRM Dynamics & ERP NetSuite.
Communiquer avec les clients concernant les soldes impayés. Surveiller et collecter efficacement les paiements des clients. Examiner régulièrement les comptes pour identifier et traiter les paiements en retard ou manquants.
Concilier les écarts, résoudre les litiges de paiement et négocier les conditions de paiement.
Rapprochez les relevés bancaires en comparant les transactions au grand livre général.
Vérifiez que toutes les factures/reçus émis ont été téléchargés avec succès sur la plateforme My data et assurez-vous du respect des exigences de My data.
Contribuer aux rapports financiers mensuels en préparant les régularisations et les écritures de journal dans le système comptable conformément aux principes comptables généralement reconnus.
Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.
Forte attention aux détails.
Capacité à travailler en collaboration avec des équipes internes et des clients externes.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais
Connaissance de Microsoft Excel et des autres applications de la suite Microsoft Office
Apprenant flexible et rapide.
Chez Circana, nous sommes alimentés par notre passion pour l'apprentissage et la croissance continus, nous recherchons et partageons librement des commentaires et nous célébrons les victoires, grandes et petites, dans un environnement flexible et adapté à notre travail et à notre vie personnelle. Nous sommes engagés à l’échelle mondiale en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, car nous croyons en la force indéniable que la diversité apporte à notre entreprise, à nos employés, à nos clients et à nos communautés. Avec nous, vous pouvez toujours vous mettre pleinement au travail. Rejoignez notre équipe inclusive et engagée pour être un challenger, obtenir vos propres résultats et rester curieux ensemble. Circana est fier d'être certifié ™ par Great Place To Work®