Administrateur des Systèmes iTrent

Administrateur des Systèmes iTrent | Contrat de 6 Mois | (À l'intérieur d'IR35) | Télétravail | Début dès que possible
Taux journalier : 315 £
À propos du rôle : Le client du secteur public de Harvey Nash recherche votre soutien pour assister l'Officier de Développement (remplaçant si nécessaire) dans le développement, le test et la maintenance de tous les systèmes RH et OD conformément aux exigences, garantissant que nos systèmes soutiennent l'équipe pour fournir un service efficace, de haute qualité et professionnel. Aider à l'intégration des nouveaux systèmes et des systèmes existants, dispenser une formation aux utilisateurs des systèmes et fournir des informations de gestion à partir du système.
Principales tâches :
Planification :
- Soutenir le Responsable de Programme (développement des systèmes) pour développer des services et des plans de service pertinents en travaillant en partenariat avec des collègues (à l'intérieur et à l'extérieur du service) et en assumant la responsabilité personnelle lorsque cela est approprié pour planifier comment ceux-ci sont livrés efficacement et efficacement aux utilisateurs du service. En particulier :
- Aider à l'élément des systèmes de rapport d'information de gestion, planifier et développer de manière appropriée pour garantir que des informations pertinentes, précises et de haute qualité peuvent être générées.
- Aider à planifier la mise en œuvre de nouvelles pratiques de travail et de systèmes pour garantir une configuration appropriée des paramètres de configuration et des droits d'accès des utilisateurs, que des procédures d'utilisation efficaces soient développées et que les exigences de formation et de test puissent être satisfaites à des étapes appropriées, tout en permettant de continuer à répondre aux exigences opérationnelles.
- Aider à planifier pour assurer la mise en œuvre fluide de tout changement aux systèmes RH et OD du conseil.
Prestation de service :
- Soutenir l'Officier de Développement pour fournir des services de haute qualité et le meilleur rapport qualité-prix aux utilisateurs du service en veillant à ce que tous les plans convenus soient mis en œuvre efficacement et efficacement. En particulier :
- Aider au développement et à la mise en œuvre de procédures d'utilisation en relation avec le fonctionnement efficace des systèmes RH et OD, y compris les responsabilités suivantes :
- Configurer et maintenir l'utilisation des modules pertinents, configurer et maintenir les paramètres de configuration et les droits d'accès des utilisateurs.
- Utiliser des techniques d'analyse des systèmes et de programmation pour soutenir la maintenance et l'amélioration des systèmes RH et OD.
- Coordonner et collaborer avec le personnel concerné pour tester les nouvelles versions des logiciels, et gérer la disponibilité du système de test pour répondre aux exigences de formation et de test.
- Aider à la mise en place des exigences d'intégration et aux tests pour l'intégration avec les systèmes RH et OD selon les besoins.
- S'assurer que toutes les interfaces avec d'autres systèmes fonctionnent avec intégrité au quotidien, en conciliant si nécessaire entre les systèmes.
- Résoudre les pannes si possible et référer celles qui ne peuvent pas être résolues aux fournisseurs et/ou au Service d'Assistance Informatique du Conseil selon les besoins.
- Développer des spécifications pour la fonctionnalité des systèmes RH et OD pour le développement par d'autres fournisseurs selon les besoins.
- Participer à des réunions avec d'autres utilisateurs des systèmes RH et OD.
- Participer à des groupes de travail internes et externes selon les besoins.
- Assister le Responsable de Programme (Développement des Systèmes) dans le développement des systèmes RH et OD en :
- Agissant en tant qu'assistant de projet pour les projets de changement impliquant les systèmes RH et OD.
- Développant et mettant en œuvre des plans de communication pour soutenir les projets de changement.
- Développant et mettant en œuvre des programmes de test pour soutenir les projets de développement des systèmes.
- Dispensant et développant des matériaux de formation et d'orientation pour soutenir les projets de changement en relation avec le développement des systèmes.
- Coordonner la livraison de la formation par des consultants et développer des compétences pour former directement et former le personnel à agir en tant que formateurs sur les systèmes RH et OD, en formant à la fois sur les procédures et l'utilisation du système.
- Agir en tant que premier point de contact pour tous les utilisateurs internes et développer des systèmes pour communiquer avec les utilisateurs de manière efficace. Aider les utilisateurs au développement de rapports.
- Travailler avec l'Officier Administratif Senior/Officiers Administratifs pour développer des rapports et des informations de gestion régulières dans un format convivial soutenant le développement et la maintenance de catalogues pour les rapports.
Responsabilités financières :
- Aider l'Officier de Développement à gérer les budgets pertinents en veillant à ce que toute dépense soit appropriée, dans les limites du budget alloué à tout moment et que des dossiers financiers précis soient maintenus.
Gestion de la performance :
- Soutenir le Responsable de Programme (Développement des Systèmes) pour développer, mettre en œuvre et maintenir des systèmes de rapport de gestion de la performance appropriés comme moyen de gérer et de surveiller la performance de l'équipe, pour garantir que les normes sont maintenues, que les améliorations sont développées et que les problèmes sont traités en temps opportun. En particulier :
- Aider au suivi des avantages des processus métier.
- Développer et maintenir des informations sur le Système de Gestion de la Performance de l'Entreprise (Pyramid).
- S'assurer que les objectifs sont enregistrés et rapportés en relation avec les indicateurs clés de performance pour les rapports internes et externes.
Ce rôle a été jugé à l'intérieur d'IR35 par le client. Les candidats doivent détenir, ou être prêts à demander, un Disclosure Scotland de base valide. Veuillez cliquer sur le lien pour postuler.