Assistante aux opérations

Entretenir et développer la relation de collaboration avec les fournisseurs, en suivant le bon développement des contrats commerciaux du point de vue des conditions commerciales, techniques, financières, etc. Prendre en charge, enregistrer, distribuer aux services concernés, classer et archiver la correspondance et les messages reçus des partenaires, clients et autres employés ; Rédaction de la correspondance commerciale nécessaire à l'activité quotidienne ; Assurer la transmission/réception des documents par courrier, fax, e-mail ; Mettre à jour la base de données documentaires ; Réservations d'hôtels auprès de partenaires externes, réservations de voitures, gestion d'agenda de voyage (billets d'avion, hébergement à l'hôtel, etc.) ; Traitement de toutes les données après-vente (logistique, livraison des produits, préparation des documents nécessaires aux livraisons, demande de documents aux fournisseurs et leur traduction si nécessaire, demandes d'accès, demandes d'informations, classement électronique et classement des documents pour chaque client, etc.) Demande de services d'assurance pour le compte de l'assuré/entrepreneur pour tout type d'assurance, y compris, Garanties de bonne exécution dans le cadre d'enchères et d'achats via SICAPPReceipt, distribution et gestion des documents traduits ; Préparation des documents de dédouanement pour diverses marchandises