Assistant(e) Achats

Notre partenaire, un prestataire de services multinational opérant dans divers secteurs, recherche un(e) Assistant(e) Achats pour soutenir les opérations d'approvisionnement. Le candidat idéal aura une solide expérience administrative, d'excellentes compétences en communication et la capacité de travailler de manière autonome dans un environnement dynamique. Une expérience préalable en approvisionnement est un avantage mais n'est pas requise.
Assistant(e) Achats
Tâches:
- Maintenir et mettre à jour le système de bons de commande (PO), soutenir le développement du système et agir en tant qu'utilisateur clé
- Gérer la gestion des contrats, y compris la documentation, les approbations et l'administration postale
- Communiquer quotidiennement avec les fournisseurs, demander des devis, intégrer de nouveaux fournisseurs et gérer les relations avec les fournisseurs
- Aider à la préparation des documents d'appel d'offres et soutenir le processus d'appel d'offres
- Résoudre les écarts de facturation, introduire de nouveaux articles ou codes produits pour les partenaires existants
- Préparer des contrats basés sur des modèles et documenter les paramètres des partenaires
- Communiquer de manière proactive avec les collègues internes et les fournisseurs par e-mail et téléphone
Követelmények:
- 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle administratif ou lié aux achats
- Maîtrise intermédiaire de l'anglais (écrit et parlé)
- Solides compétences en MS Office, en particulier Excel
- Expérience en gestion de contrats ou en coordination de projets est un avantage
- Capacité à travailler de manière autonome, proactive et flexible
- Une formation en finance, logistique ou dans un domaine connexe est préférable
Amit kínálunk:
- Lieu: Budapest
- Type de travail: Temps plein, opportunité à long terme
- Expérience: Principalement assistance administrative; une expérience en approvisionnement est un plus
- Avantages: Salaire compétitif, opportunités de développement de carrière et environnement d'équipe solidaire