Secrétaire en chef du tribunal d'Aarhus

Le tribunal d'Aarhus recherche un secrétaire en chef. Le poste est souhaité à pourvoir le plus rapidement possible. Le tribunal d'Aarhus compte au total env. 110 employés répartis à Vester Allé 10 et 12, 8000 Aarhus C. À Vester Allé 10, les secrétariats des tribunaux civils et pénaux ont leurs bureaux, et à Vester Allé 12 les huissiers et tribunaux d'homologation ont leurs locaux. Le secrétaire en chef a un bureau à Vester Allé 10, 8000 Aarhus C. Le poste est un poste à temps plein (37 heures). Vous vivrez un quotidien passionnant et varié avec différents défis. Nous pouvons vous offrir une grande indépendance professionnelle avec la possibilité de sparring et de formation continue, ainsi que de bons collègues au ton informel - également au-delà des frontières professionnelles. Le tribunal connaît, entre autres, des procédures civiles, des procédures pénales, des procédures d'huissier, des procédures familiales et des procédures d'homologation. En plus des tâches mentionnées ci-dessous, vous pourrez, dans une certaine mesure, être amené à traiter certains de ces types de cas. Entre autres choses, le secrétaire en chef est censé accomplir les tâches suivantes Tâches de secrétariat pour la haute direction du tribunal Traitement des dossiers en relation avec le traitement des affaires par le tribunal de l'Autorité indépendante de recours de la police Journalisation des demandes reçues au tribunal, mais pas des demandes d'homologation et d'huissiers Réception et traitement des recours lorsque le président du tribunal de district ou le chef de l'administration prend une décision Traitement des dossiers dans des cas de nomination sélectionnés Personne de contact et coordinateur auprès de divers partenaires externes pour les tâches qui relèvent de l'administration et du secrétariat du président - en particulier le le ministère public et l'Autorité indépendante des plaintes contre la police Gérer et coordonner les courriers électroniques, les appels téléphoniques, etc. entrants vers l'administration et le secrétariat du président Contribuer à l'organisation de réunions et d'événements Éventuellement un spectre plus large de tâches administratives RH, y compris en matière d'emploi, d'arrêts de maladie, de remboursements, de cours, de vacances, etc. en fonction de l'organisation de l'administration en général. Nous travaillons quotidiennement sur un socle de valeurs fortes telles que la responsabilité, le respect, la crédibilité et l'ouverture. Nous nous efforçons de faire preuve de confiance et de respect auprès de nos employés, de les impliquer de manière continue et de reconnaître leurs efforts. Il est important pour nous d'informer en temps opportun et de bonne qualité nos collaborateurs ainsi que de garantir des conditions de travail sûres et évolutives. Nous pensons qu'en procédant ainsi, nous obtiendrons les meilleurs résultats, tant pour nos employés que pour les citoyens. Nous attendons de vous que vous ayez une formation pertinente en bureautique et en administration et que vous soyez capable de résoudre les différentes tâches qu'implique le poste. Vous maîtrisez l'orthographe danoise. Vous êtes flexible, indépendant et efficace. Vous pouvez, voulez et osez prendre vos responsabilités. Vous êtes responsable et travaillez de manière autonome et structurée. Vous savez établir des priorités et pouvez gérer plusieurs tâches en même temps sans perdre de vue la vue d'ensemble. Vous êtes fier que les choses soient en ordre et vous vous appropriez naturellement vos tâches. Vous pouvez vous épanouir en travaillant dans une petite administration, où il n'y a que quelques collègues à proximité immédiate au quotidien. Nous attendons de vous que vous considériez l’informatique comme un outil de travail naturel au quotidien. Salaire et conditions d'emploi L'emploi a lieu conformément à la convention collective entre le ministère des Finances et l'Organisation des fonctionnaires ainsi qu'à l'accord organisationnel entre le ministère des Finances et HK/État. Selon vos qualifications et votre expérience, le poste sera soit placé comme adjoint juridique dans le groupe salarial 2 ou comme commis de bureau dans le groupe salarial 3. De plus, il sera possible de négocier des suppléments selon vos qualifications. Avec votre consentement, nous obtiendrons un casier judiciaire sur vous. Comme les tribunaux danois souhaitent refléter la composition de la population danoise, nous encourageons toutes les personnes intéressées, quels que soient leur âge, leur sexe, leur race, leur religion ou leur appartenance ethnique, à postuler pour le poste. Voulez-vous en savoir plus? Si vous avez des questions sur le poste, vous pouvez contacter le chef de l'administration Janni Laustsen au [phone removed] ou la présidente du tribunal Karen Thegen au [phone removed]. La candidature Vous devez soumettre votre candidature en ligne via notre système de recrutement sur [link removed] Nous devons avoir reçu votre candidature au plus tard le 2 avril 2025. Nous nous attendons à ce que
Premiers entretiens d'embauche le 8 avril 2025