Coordinateur médical - Sanofi Roumanie

Ce rôle fournit un soutien administratif et opérationnel au département médical de Sanofi et agit en tant que bureau de gestion de projet (PMO) pour les projets médicaux interdépartementaux. Le rôle comprend les responsabilités clés suivantes : Coordination d'équipe : planifier et coordonner les réunions d'équipe, préparer les ordres du jour, les procès-verbaux des réunions et suivre les actions, organiser et soutenir la logistique des réunions d'équipe, y compris la restauration, les réservations de sièges et le rapprochement budgétaire. Faciliter les contrats et les arrangements logistiques, y compris l'obtention des approbations internes, pour les réunions avec des professionnels de la santé et des consultants externes. Gérer l’ensemble du processus de contribution médicale, y compris les contrôles de diligence raisonnable, la préparation des contrats et le traitement des factures. Soutenir les équipes PV (Pharmacovigilance) et d'Assurance Qualité en collectant et en soumettant les rapports de rapprochement pertinents et les mises à jour sur les demandes d'informations médicales. Support opérationnel : Gestion des achats, création de nouveaux fournisseurs et soumission des factures, commandes d'équipements informatiques,.Gestion des demandes d'importation de kits médicaux et présentation de la documentation réglementaire.Assurer les inscriptions aux conférences et l'organisation logistique des activités et événements de l'équipe médicale.Gestion de projet :Aider à la planification, à la coordination et à l'exécution de projets médicaux transversaux.Suivi de l'état des projets, consolider les rapports et assurer le suivi dans les délais. Conformité et préparation aux audits : Consolidation et organisation de la documentation nécessaire aux audits internes et externes. Maintenir à jour un ensemble de documents réglementaires et de conformité. Soutenir la préparation de l’audit et coordonner les réponses aux conclusions. Reporting et analyse des données : Préparation et consolidation des rapports sur les KPI des opérations médicales et mises à jour du projet. Soutenir l’analyse des données pour la prise de décision opérationnelle. Gestion du système Qualipso : Gestion de l'utilisation locale du système Qualipso, incluant l'enregistrement et le suivi des risques, des écarts et des contrôles des changements. Assurer le respect des délais réglementaires et fournir des mises à jour aux équipes régions. Former les membres de l'équipe aux bonnes pratiques d'utilisation du système Qualipso. Gestion des connaissances : créer et maintenir un point de partage centralisé pour les ressources médicales, les SOP et les meilleures pratiques. Soutenir les initiatives de partage de connaissances entre les équipes et les régions. Suivi budgétaire et financier : surveiller et rapporter l'utilisation du budget pour les projets et activités médicaux. Assurer la soumission et le rapprochement en temps opportun des documents financiers. Team Building et événements : organisation d'activités de team building et soutien logistique pour les réunions de l'équipe médicale. Coordonner la planification et la logistique des initiatives stratégiques du service médical et des événements d'experts externes. Assistance à l'intégration : assistance aux processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe médicale, y compris les programmes de formation et la configuration informatique. Fournir des conseils sur les outils, les processus et les exigences de conformité