Водитель портфельных команд по управлению и построению мира

Описание вакансии
Разнообразие, справедливость и инклюзивность являются основными принципами ПРООН: мы ценим разнообразие как выражение многообразия наций и культур, в которых мы работаем, мы способствуем инклюзивности как способу обеспечения того, чтобы весь персонал имел возможность внести свой вклад в нашу миссию, и мы обеспечиваем равенство и справедливость во всех наших действиях. Принятие подхода «никого не оставить позади» в наших усилиях по обеспечению многообразия означает увеличение представительства групп населения, недостаточно обслуживаемых. Людям, которые идентифицируют себя как принадлежащие к маргинализированным или исключенным группам населения, настоятельно рекомендуется подавать заявки. Узнайте больше о работе в ПРООН, включая наши ценности и вдохновляющие истории. ПРООН не терпит сексуальной эксплуатации и насилия, любых видов притеснений, включая сексуальные домогательства, и дискриминации. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных.
Под руководством и контролем помощника по операциям и с матричной отчетностью портфельному менеджеру водитель предоставляет надежные и безопасные услуги вождения командам портфеля управления и миростроительства ПРООН, обеспечивая самые высокие стандарты конфиденциальности и честности, чувства ответственности, отличного знания протокола и вопросов безопасности. Водитель также демонстрирует клиентоориентированность, вежливость, тактичность и умение работать с людьми разных национальностей и культур.
Эта должность будет поддерживать работу команд Программы и Проекта. Это будет включать, помимо прочего, выезды на места, вождение членов группы в миссиях, отправку и сбор почты, сбор материалов и т. д. Особое внимание уделяется безопасности, надежности, конфиденциальности, соблюдению протокола и содействию представительству. Водитель также будет предоставлять услуги вождения сотрудникам ООН в командировках, а также, при необходимости, консультантам и экспертам, задействованным в его портфолио. ПРООН применяет портфельный подход для удовлетворения меняющихся потребностей бизнеса и усиления связей между мероприятиями для достижения своих стратегических целей. Таким образом, ожидается, что сотрудники ПРООН будут работать между подразделениями, функциями, командами и проектами в многопрофильных командах, чтобы улучшить и обеспечить горизонтальное сотрудничество.
Обязанности и ответственность
1.Предоставление надежных и безопасных услуг вождения.
• Вождение служебных транспортных средств для перевозки должностных лиц и посетителей ПРООН с соблюдением соответствующих протоколов. • Доставка и сбор почты и документов, а также выполнение других курьерских обязанностей. • Встреча официального персонала и посетителей в аэропорту.
2. Обеспечить экономию средств за счет надлежащего использования и повседневного технического обслуживания закрепленного за ним служебного автомобиля. • Ведение точных ежедневных журналов использования транспортных средств. • Предоставление исходных данных для подготовки планов и отчетов по техническому обслуживанию транспортных средств. • Своевременно производить мелкий ремонт и/или организовывать капитальный ремонт. • Обеспечивать своевременную замену масла, проверку шин, тормозов, мойку автомобиля и т. д.
3. Обеспечьте наличие в закрепленном автомобиле всех необходимых документов, расходных материалов и необходимых запасных частей. • Поддерживайте актуальность документов на транспортное средство, таких как страховка транспортного средства, журналы транспортных средств, каталог офисов и карта города/страны. • Убедитесь, что в аптечке автомобиля имеются стандартные медицинские принадлежности.
4. Принимать все немедленные меры, предусмотренные правилами, положениями и законами, в случае попадания в аварию. • Обеспечивать полное соблюдение всех мер безопасности пассажиров и транспортного средства во время всех поездок, независимо от места, пункта назначения и дальности поездки. • Обеспечивать полное соблюдение и внедрение руководящих принципов, касающихся несчастных случаев и страхового покрытия. Должностное лицо выполняет другие обязанности в рамках своего функционального профиля, которые считаются необходимыми для эффективного функционирования Офиса и Организации.
5. Институциональная организация: Водитель работает под общим руководством помощника по операциям, подчиняясь матричному менеджеру портфеля.
Ядро
Межфункциональные и технические компетенции
Администрирование и эксплуатация (управление транспортными средствами)
Администрирование и операции (реестр и управление корреспонденцией)
Управление бизнесом (коммуникации)
Управление бизнесом (Удовлетворенность клиентов/Управление клиентами)
Этика (Политическая этика ООН)
Развитие бизнеса (генерация знаний)
Услуги безопасности (управление и мониторинг инцидентов безопасности)
Мин. Академическое образование
Мин. лет соответствующего опыта работы
Требуемые навыки и компетенции
Желаемые навыки
Требуемый язык(и)
Профессиональные сертификаты
Отказ от ответственности Информация заявителя о ПРООН r
остры
Примечание. ПРООН оставляет за собой право выбрать одного или нескольких кандидатов из этого объявления о вакансии. Мы также можем сохранять заявки и рассматривать кандидатов, претендующих на эту должность на другие аналогичные должности в ПРООН того же уровня и с аналогичными должностными обязанностями, опытом и требованиями к образованию. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных и, как ожидается, будут соблюдать эти стандарты и принципы.
ПРООН является равным и инклюзивным работодателем, который не допускает дискриминации по признаку расы, пола, гендерной идентичности, религии, национальности, этнического происхождения, сексуальной ориентации, инвалидности, беременности, возраста, языка, социального происхождения или другого статуса.
Предупреждение о мошенничестве. Организация Объединенных Наций не взимает никаких сборов за подачу заявления, обработку, обучение, собеседование, тестирование или другие сборы в связи с процессом подачи заявления или набора персонала. Если вы получите предложение об уплате пошлины, пожалуйста, не обращайте на него внимания. Кроме того, обратите внимание, что эмблемы, логотипы, имена и адреса легко копируются и воспроизводятся. Поэтому вам рекомендуется проявлять особую осторожность при отправке личной информации в Интернете.
Подать заявку сейчас