Généraliste au Secrétariat de gestion du Service danois de l'immigration

Voulez-vous contribuer à piloter les processus, à planifier des événements et à mettre en œuvre des initiatives ? Vous avez une vue d'ensemble et un sens de la structure ? Alors notre poste vacant de généraliste au sein du secrétariat de gestion du service danois de l'immigration pourrait être fait pour vous ! À propos de nous Team Management and Organization fait partie du secrétariat de gestion du service danois de l'immigration et les tâches de l'équipe comprennent, entre autres, la gestion et le service de gestion ainsi qu'un certain nombre de domaines d'action stratégiques transversaux, notamment l'intégration de nouveaux employés, les activités de développement des compétences et les événements transversaux. Notre objectif au sein de l'équipe est de soutenir à la fois les gestionnaires et les employés dans de bons processus et cadres organisationnels. Au sein de notre équipe, vous avez la possibilité d’influencer l’agence de l’intérieur et d’être proche des processus décisionnels. Nous sommes 5 collègues dans l'équipe, et nous avons hâte de vous accueillir. En savoir plus sur nous ici : Secrétariat de direction Vos tâches Dans ce poste, vous : planifierez et animerez des événements transversaux tels que des processus d'intégration. préparer des propositions de décision pour le conseil d'administration. lancer et gérer des projets de développement en collaboration avec des collègues et des partenaires commerciaux. assurer l’avancement des projets et les mettre en œuvre. suivre les décisions de gestion et assurer leur exécution. Vous collaborerez largement tant en interne qu'en externe et ferez partie d'une petite équipe engagée, où sparring et partage de connaissances sont les maîtres mots. À propos de vous Nous recherchons des personnes possédant une formation universitaire pertinente, par ex. cand.scient.adm., cand.scient.pol. ou M.Sc. en GRH. Une expérience en matière de développement organisationnel, de secrétariat RH, de travail du personnel ou de service de gestion est un avantage, mais pas une exigence. Le plus important est que vous : preniez des initiatives et suiviez les tâches jusqu'à la porte avec responsabilité. peut naviguer dans un quotidien changeant avec à la fois des délais courts et des projets en profondeur. a un flair pour la gestion de processus et le travail de projet structuré. heureux de résoudre des tâches administratives si la tâche et la situation l'exigent, travaille bien de manière indépendante et en équipe avec une approche extravertie. Flexibilité et travail à domicile Le domicile principal du service danois de l'immigration se trouve à Næstved, qui sera votre lieu de travail permanent. Toutefois, des activités de voyage limitées, en particulier vers les autres sites du service danois de l'immigration au Danemark, peuvent survenir. Vous bénéficiez de la flexibilité dans l’organisation de votre temps de travail, y compris les devoirs. Nous sommes plusieurs à faire la navette au bureau, et la collaboration hybride est naturelle pour nous. Salaire et conditions d'emploi Vous serez employé conformément à la convention collective des universitaires de l'État et serez placé comme commis. Il est possible de négocier des suppléments adaptés à vos qualifications. Le domaine d'emploi est le ministère de l'Immigration et de l'Intégration avec les institutions associées, et le lieu de travail est le service danois de l'immigration, Farimagsvej 51A, 4700 Næstved. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein avec une moyenne de 37 heures par semaine, et le poste débute le 1er juin 2025. Le Service de renseignement de la police effectuera un contrôle de sécurité sur votre personne afin que nous, au ministère de l'Immigration et de l'Intégration, puissions évaluer si vous êtes apte au poste. Vous devez être en mesure de passer continuellement un contrôle de sécurité tout au long de votre emploi. Vous pouvez lire ici comment nous traitons vos données personnelles. Curieux? Si vous souhaitez en savoir plus sur les tâches passionnantes et stimulantes qui vous attendent dans ce poste, contactez la responsable d'unité du Secrétariat de gestion Linda Kulas Gad au numéro de téléphone [phone removed] ou par e-mail [email protected] ou la consultante en chef et chef d'équipe pour le leadership d'équipe et l'organisation Mie Grave Christensen au numéro de téléphone [phone removed] ou [email protected]. Devenez membre de notre équipe au Secrétariat de Direction Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature, CV, diplôme etc. au plus tard le dimanche 6 avril 2025. Nous prévoyons de tenir le 1er entretien le jeudi 10 avril 2025 et le 2ème entretien le mardi 22 avril 2025. Vous devez vous attendre à résoudre un cas en lien avec une éventuelle conversation. L’égalité sous tous ses aspects est importante. Par conséquent, toutes les parties intéressées sont invitées, sans distinction d’origine ethnique, de religion, de sexe, d’âge, etc. pour postuler au poste. Le ministère de l'Immigration et de l'Intégration est membre de l'Association pour l'égalité d'accès. Le ministère de l'Immigration et de l'Intégration a deux domaines politiques généraux : Qui est autorisé à entrer et à séjourner dans le pays - et comment pouvons-nous garantir que les étrangers contribuent et participent à la société ? Le ministère compte environ 1 400 employés répartis entre l'Agence pour le recrutement international et l'Int
egration, le service danois de l'immigration, l'agence danoise des voyages à domicile - comprenant le Centre national d'identité, le secrétariat de l'Office de l'immigration et le secrétariat de l'Office des réfugiés - et le ministère