Employé de Hong Kong pour le secrétariat de SDU Education

Vous êtes passionné par les démarches administratives ? Vous vous épanouissez grâce à une large surface de contact pour vos collègues et avez-vous une approche axée sur le service dans vos relations et la résolution de tâches ? Pouvez-vous résoudre des tâches RH pendant env. 130 salariés et leurs managers ? Alors vous pourriez être notre nouveau collègue au Secrétariat du SDU Education. 
Le secrétariat a un rôle transversal de soutien à l'équipe de direction du SDU Education et nos tâches vont du soutien au directeur adjoint de l'éducation à l'enregistrement des absences au HCM. Nous recherchons un collègue qui s'épanouit dans le travail sur des tâches opérationnelles et qui peut aller jusqu'aux détails sans perdre la vue d'ensemble et le profit. 
Nous sommes une petite équipe de deux salariés et d'un responsable du secrétariat qui assurent ensemble le secrétariat depuis un an. Cela signifie que la répartition des tâches au sein du secrétariat est toujours en cours et que nous testons souvent des solutions alors qu'elles sont en phase de développement. Nous travaillons en étroite collaboration, car nos tâches se croisent souvent et nécessitent une coordination et un partage de connaissances pour trouver les meilleures solutions. 
Une partie de notre temps est consacrée à la création de processus administratifs efficaces afin que les managers puissent consacrer leur temps à la gestion du personnel plutôt qu'à l'administration du personnel. Ici, vous jouerez un rôle clé et vous coordonnerez et servirez d'intermédiaire entre les unités du SDU Education et nos collègues des autres départements du SDU. 
Nous recherchons un collègue qui 

Travailler et collaborer de manière structurée
Communique clairement, professionnellement et axé sur le service, tant oralement que par écrit.
Travaille à domicile dans la suite Microsoft Office, y compris Teams
Capable d’engager un dialogue pour trouver des solutions communes
Possède une certaine dose de curiosité, d'audace et d'humour

Votre principal domaine de responsabilité sera de gérer efficacement notre gestion des congés et des absences. Cependant, vous pouvez vous attendre à obtenir un large éventail de tâches, dont la composition peut également changer en cours de route. 
Nous soulignons que vous avez de l'expérience dans les tâches administratives et la capacité de travailler de manière indépendante avec votre portefeuille de tâches. Dans le même temps, nous attendons également de vous que vous soyez orienté vers les solutions dans nos domaines de collaboration interne, que nous adaptons en permanence afin que les tâches soient résolues de la meilleure façon possible. Nous attendons de vous que vous contribuiez activement à la bonne ambiance sur le lieu de travail et souhaitons faire une différence positive pour vos collègues. 
Nous pouvons vous offrir un lieu de travail flexible qui valorise à la fois de bonnes performances et une vie privée qui fonctionne bien. Nous avons un ton social informel avec beaucoup de rires et ensemble nous chérissons le bon environnement de travail. La pratique
Le poste devrait être pourvu d'ici le 1er juin. Le poste est essentiellement à temps plein (37 heures) ou avec un nombre d'heures différent selon accord. Nous prévoyons de tenir des entretiens les 23 et 25 avril.
De plus amples informations sur le poste sont disponibles en contactant la chef du secrétariat Lisbeth Oksvang Hansen à [email protected] ou tél. [phone removed].
Le lieu de service est le Campus Odense.
La date limite de candidature est le 9 avril 2025 à [phone removed].
L'emploi a lieu conformément à la convention collective entre le ministère des Finances et HK.
La candidature doit comprendre une lettre de motivation, un CV et un diplôme. Tous les documents liés à la demande ne doivent pas contenir le numéro CPR – dans ce cas, le numéro CPR doit être barré.
Toutes les pièces jointes doivent être au format Adobe PDF.
L'Université du Danemark du Sud souhaite refléter la société environnante et encourage donc chacun, quelle que soit son origine personnelle, à postuler pour le poste.
À propos de SDU Éducation 
SDU Education est un domaine central et critique pour l'entreprise au sein de l'administration commune de l'Université du Danemark du Sud. Nous travaillons en étroite collaboration avec les facultés et leurs unités administratives d'études, le Secrétariat du Recteur, les organisations étudiantes et d'autres domaines de l'administration commune. De plus, nous avons des domaines de coopération avec d’autres secteurs universitaires, ministères et agences.
Nous travaillons à la croisée des règles, des objectifs et de la politique et effectuons un certain nombre de tâches pour le compte des facultés. Cela inclut notamment les tâches qui nécessitent une spécialisation ou permettent des économies d’échelle pour l’organisation. Étant donné que les tâches administratives liées à la formation et à la recherche sont situées dans les facultés, nous entretenons une coopération quotidienne et étroite entre les facultés et SDU Education, sur la base d'une tâche et d'un processus communs.
À propos de SDU
L'Université du Danemark du Sud a pour objectif de créer de la valeur pour et avec la société. Que notre contribution prenne la forme d’une recherche d’excellence, de solutions innovantes, d’éducation ou d’apprentissage, nous devons faire une différence positive dans la société et contribuer à un avenir durable. Nous y parvenons en cultivant les talents et en créant les meilleurs miles
des îles pour la recherche et l’apprentissage. Il est donc crucial que SDU fidélise, développe et recrute les talents. Dans le même temps, nous devons garantir une qualité élevée et constante dans toutes nos activités – nous ne pouvons y parvenir qu’avec les bonnes personnes. Ce sont les chercheurs, les enseignants, les étudiants, les gestionnaires et le personnel technico-administratif de l'université qui constituent la base de notre succès.