Secrétaire créative et diversifiée de l'Association des Traducteurs

Pour notre secrétariat au cœur de Frederiksberg, nous recherchons une personne pour assurer la fonction de secrétariat en collaboration avec le conseil d'administration. 
Vous êtes proactif, indépendant et un éminent communicateur avec le sourire tant à la plume qu'à la voix. Vous maîtrisez la langue et êtes capable d'accepter et de prioriser de nombreux types de tâches différents au cours d'une journée de travail. Vous serez notre visage à l'extérieur et celui qui fait fonctionner le quotidien au sein d'une petite association aux grandes ambitions. Vous êtes soucieux du service, extraverti et soucieux du détail.
Vos principales missions :
·       Effectuer le secrétariat et répondre aux appels téléphoniques et autres demandes de renseignements
·       Rédiger des newsletters, mettre à jour le site Web et le registre des membres
·       Gérer les canaux de l'association – Facebook et LinkedIn
·       Organiser, mettre en œuvre et prendre en charge des événements et des réunions, y compris les réunions du conseil d'administration, les assemblées générales, les réunions de comités, les événements externes, les cours, les conférences, les dîners des membres, etc.
·       Assister le conseil d'administration et les comités tout au long de l'année
·       Gérer les inscriptions et les inscriptions ainsi que le service général aux membres
·       Réserver et facturer des cours et des quotas, ainsi que gérer des paiements et des achats mineurs.
 
Vous avez env. 20 heures hebdomadaires que vous consacrerez à l'Association des Traducteurs en freelance et êtes :
·       Accueillant et soucieux du service
·       Un communicateur expérimenté possédant les compétences nécessaires pour rédiger des newsletters et rédiger des actualités pour les réseaux sociaux et autres. Vous écrivez familièrement en danois et en anglais
·       Persistance et capacité à garder le fil conducteur même dans des situations de pression
·       Doté d'un bon sens de l'ordre et du détail
·       Responsable et prêt à agir lorsque la situation l'exige
·       Un navigateur expérimenté dans divers systèmes informatiques.
 
Le poste est disponible à partir du 15.4.2025 ou dès que possible par la suite. Les 20 heures hebdomadaires sont déterminées en accord avec la commission. Il y aura occasionnellement du travail de soirée en lien avec les réunions. Au total env. 50 heures, qui s'ajoutent aux 20 heures. Le bureau est fermé pour les vacances de juillet.
Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature à [email protected].
Date limite de candidature : [phone removed]
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter la présidente (Rose) Nira Glad au téléphone : [phone removed].
 
L'Association des Traducteurs, l'organisation d'intérêt pour les traducteurs et interprètes hautement qualifiés. L'association s'efforce d'assurer la qualité de la traduction et de l'interprétation par la représentation et travaille activement pour influencer les décisions politiques, influencer l'agenda politique et se faire connaître dans tous les contextes où cela est jugé pertinent. L'association possède sa propre petite entreprise de cours, qui propose principalement des cours et des événements sociaux liés à des matières spécifiques à ses membres. L'association dispose d'un bureau à l'Akademikertårnet, Lindevangs Allé 2, 2000 Frederiksberg. [link removed]