Poslovni sekretar

Zbog povećanog obima posla i proširenja poslovnih kapaciteta arhitektonski biro iz Beograda raspisuje konkurs za poslovnog sekretara.

Zaduženja:

Napredno poznavanje MS Office paketa

Koordinira poslovima u kancelariji i pomaže pri nabavci materijala

Prijem i obrada tehničke dokumentacije 

Priprema tekuće izveštaje

Obavljanje poslova putem e-mail-a

Administrativno-tehnički poslovi (unos, sortiranje, obrada i arhiviranje dokumentacije)

Pismena i usmena korespodencija sa dobavljačima

Vodi registar dobavljača i podizvođača prema vrsti radova

Vodi računa o urednosti administracije (atestna dokumentacija, sertifikati o poreklu materijala i sl.)

Obavlja i druge slične poslove po nalogu 

Rad i na terenu i u kancelariji

Reference: 9eIG4LQcfOP5ayllMIgfGZhzxc0ld_ukevz7tyKFh_Q.

Poželjne veštine (nije uslov):

Viša ili visoka stručna sprema – građevinsko-tehničkog ili ekonomskog karaktera sa iskustvom rada na sličnoj vrsti poslova u građevinarstvu 

Vođenje/sređivanje gradilišne dokumentacije (kontrola građevinske knjige, nabavke materijala i sve neophodne dokumentacije)

Vodi građevinske knjige i dnevnik u dogovoru sa glavnim inženjerom

Koordinira nabavku opreme i materijala od momenta dobijanja zahteva do dolaska na gradilište

Napomena: Biće kontaktirani samo kandidati koji prođu u uži izbor.