Empleada de secretaría del Departamento de Medicina Clínica.

¿Le va bien con una amplia gama de tareas administrativas y puede contribuir a un entorno de trabajo que funcione bien? ¿Quiere trabajar en un entorno inspirador y profesionalmente sólido, donde ayude a la alta dirección del departamento más grande de la Universidad de Aarhus? ¡Entonces tal vez usted sea a usted a quien estamos buscando! En el Departamento de Medicina Clínica estamos ocupados tanto con las operaciones diarias como con diversas tareas de desarrollo, por lo que estamos ampliando nuestra secretaría y estamos buscando un empleado a partir del 1 de junio de 2025 o poco después. El puesto es permanente a tiempo completo. Instituto de Medicina Clínica Como empleado del Instituto de Medicina Clínica, formará parte del que probablemente sea el instituto de investigación en ciencias de la salud más grande de Dinamarca. La investigación clínica cubre todas las especialidades médicas y se lleva a cabo en colaboración con el hospital universitario y los hospitales regionales de la región de Jutlandia Central. Tenemos aprox. 30.000 m2 de modernas instalaciones de investigación para cirugía y medicina experimental, instalaciones para animales y escáneres avanzados. El instituto tiene la responsabilidad general de los programas de maestría en medicina y medicina molecular. En el instituto estamos aprox. 670 empleados científicos, 500 estudiantes de doctorado y 160 empleados técnicos/administrativos que colaboran en todas las disciplinas. Puede leer más sobre el departamento aquí y sobre la facultad aquí. Sus tareas Será parte de una secretaría que funciona bien en el Departamento de Medicina Clínica, donde trabajamos en estrecha colaboración, y tendrá 9 colegas capacitados y comprometidos con diferentes antecedentes y habilidades. Todos se dedican a resolver sus tareas en un ambiente de trabajo positivo, donde se valora mucho ayudarse unos a otros. Somos una secretaría saliente con muchos socios internos en la universidad y externos en el hospital universitario, los hospitales regionales y otras organizaciones públicas y privadas. Sus tareas consistirán principalmente en lo siguiente, pero también dependerán de sus habilidades: Apoyo y asesoramiento a la dirección del departamento, incluida la preparación de reuniones, actas/notas, seguimiento de decisiones, sparring en diversos asuntos, etc. Tareas financieras, incluida la preparación de diversos acuerdos, aprobación en el sistema de facturación, etc. Si tiene conocimientos en el área financiera, otras tareas financieras también pueden resultar relevantes Contratación de personal científico o administrativo-técnico, incluido el contacto con los entornos profesionales y el departamento de recursos humanos, la gestión de casos en el sistema de contratación de AU. apoyo en negociaciones salariales, etc. las tareas deben poder cambiar de manos, para que las tareas y los empleados de la secretaría se desarrollen constantemente. Por lo tanto, la flexibilidad, la apertura y el coraje para aprender cosas nuevas son un requisito previo para prosperar en nuestra secretaría. Se refiere a la directora de la secretaría, Maria Bøndergaard Røjkjær. Tus competencias Imaginamos que tienes una formación académica relevante, posiblemente complementada con experiencia administrativa, pero también estamos abiertos al hecho de que puedas obtener una nueva cualificación. La experiencia con el paquete Office y especialmente con las herramientas de hojas de Excel o Google es una ventaja, pero no es un requisito previo para postularse para el puesto. Trabajamos en muchos sistemas diferentes (IndFak, MitHR, EmplyHire, Workzone, etc.), por lo que es un requisito previo que tenga una mentalidad digital, del mismo modo que debe poder prosperar en el hecho de que una gran parte de las tareas son tareas operativas continuas. En la secretaría disponemos de una superficie de contacto muy amplia y es importante que tanto nuestros empleados como nuestros socios comerciales sean recibidos de forma positiva y acogedora. Consigue mantener una visión general de una cartera diversa de tareas y al mismo tiempo trabajar de forma estructurada. Esperamos que usted sea responsable y le damos gran importancia a que trabaje de manera proactiva y que tome voluntariamente la iniciativa para mejorar y racionalizar la secretaría del instituto si detecta un área en la que se puede mejorar. Tienes buenas habilidades comunicativas tanto por escrito como oralmente en danés e inglés, y puedes transmitir cuestiones complejas de forma precisa y equilibrada. Preguntas sobre el puesto Si desea obtener más información sobre el puesto o tiene preguntas, puede ponerse en contacto con la jefa de la secretaría, Maria Bøndergaard Røjkjær, en o [phone removed]. El lugar de trabajo es el Departamento de Medicina Clínica, Palle Juul-Jensens Boulevard 82, 8200 Aarhus N (Hospital Universitario de Aarhus).
Espere realizar entrevistas en la semana 14 (primera entrevista) y en la semana 15 (segunda entrevista). Es posible que reciba un caso en relación con las entrevistas. Bases de empleo Salario y condiciones de empleo de acuerdo con el acuerdo entre el Ministerio de Hacienda y la organización profesional correspondiente. Solicitud Su solicitud debe contener lo siguiente: Solicitud Curriculum Vitae Declaración de educación (copia de los diplomas relevantes) Las referencias/recomendaciones se pueden cargar por separado en el sistema de contratación electrónica. Nos referimos a la Guía de la facultad para los solicitantes. La Universidad de Aarhus será un lugar de trabajo atractivo e inspirador para todos y quiere una cultura donde cada individuo pueda desarrollarse. Vemos la igualdad y la diversidad como una fortaleza y, por lo tanto, animamos a todas las partes interesadas a presentar su solicitud. Las solicitudes se envían a través del sistema de contratación de la Universidad de Aarhus, al que se puede acceder en la publicación de empleo en el sitio web de la Universidad de Aarhus.  Acerca de la Universidad de Aarhus La Universidad de Aarhus es una universidad académicamente amplia e intensiva en investigación con alta calidad en educación e investigación, y un fuerte compromiso con el desarrollo social a nivel nacional y global. La universidad ofrece un entorno inspirador de educación e investigación para 38.000 estudiantes y 8.300 empleados con una facturación anual de 7.000 millones de coronas danesas. DKK Más información en [link removed]