Assistante de communication

Informations sur l'emploi
Description du poste
Contexte
La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous favorisons l'inclusion comme un moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l'équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en faveur de la diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Le PNUD s'engage à parvenir à la diversité de la main-d'œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, les groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité. Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Le PNUD est la principale organisation des Nations Unies qui lutte pour mettre fin à l'injustice que sont la pauvreté, les inégalités et le changement climatique. En collaboration avec notre vaste réseau d'experts et de partenaires dans 170 pays, nous aidons les nations à construire des solutions intégrées et durables pour les personnes et la planète. Apprenez-en davantage sur undp.org ou suivez sur @UNDP
Les activités de communication visent à accroître la sensibilisation aux capacités techniques et intellectuelles du PNUD contribuant au Kosovo avec son programme de développement, en mettant l'accent sur l'inclusion sociale et le développement humain pour tous. Les activités de communication comprennent le plaidoyer et la sensibilisation aux principaux défis de développement au Kosovo tels que la croissance inclusive, la gouvernance démocratique, l'environnement et l'égalité des sexes. Responsabilités
Sous la direction et la supervision directe de l'équipe de communication, l'assistant de communication soutient la mise en œuvre des stratégies de communication et de plaidoyer du bureau afin d'accroître la réputation et la notoriété du PNUD auprès des partenaires, des médias et du public. L'assistant en communication promeut une approche orientée client au PNUD.
L'assistant de communication travaille en étroite collaboration avec le personnel du programme, des opérations et du projet, selon les besoins.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s'adapter à l'évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d'équipes multidisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Sous la direction et la supervision directe de l'équipe de communication, l'assistant de communication soutient la mise en œuvre des stratégies de communication et de plaidoyer du bureau afin d'accroître la réputation et la notoriété du PNUD auprès des partenaires, des médias et du public. L'assistant en communication promeut une approche orientée client au PNUD.
L'assistant de communication travaille en étroite collaboration avec le personnel du programme, des opérations et du projet, selon les besoins.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s'adapter à l'évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d'équipes multidisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Principales tâches et responsabilités
1.) Soutenir la mise en œuvre de stratégies de communication et de sensibilisation au bureau. • Aider à extraire des données de diverses sources. • Support technique complet au bureau des communications. • Tenir à jour la base de données d'informations et la photothèque. • Création de vidéos pour les chaînes de médias sociaux du PNUD • Prise de photos des événements du PNUD et création de conceptions d'annonces, de postes vacants et d'autres supports de visibilité • Publication et mise à jour
ng de la plateforme Exposure et du site Web avec des histoires
2.) Soutenir la mise en œuvre de la stratégie et du plan de publications du bureau. • Fournir un soutien à la conception dans la préparation de différentes publications, tant internes qu'externes. • Assister le bureau de communication dans la diffusion des publications.
3.) Soutenir la maintenance du système de gestion des connaissances basé sur le Web. • Aider à la mise à jour du site Web conformément aux directives de l'entreprise. Maintenance et mise à jour des sites Web et des réseaux sociaux du PNUD. • Maintenir une base de données de contenu numérique pour les sites Web et les plateformes de médias sociaux.
4.) Contribuer et soutenir la mise en œuvre de campagnes de communication et d'initiatives de plaidoyer du bureau pour accroître la sensibilisation au mandat et aux objectifs du PNUD par la diffusion d'informations et l'organisation d'événements publics et médiatiques. • Fournir un soutien logistique aux campagnes du PNUD et à l'organisation d'autres opportunités de publicité/sensibilisation/promotion pour les programmes et projets du bureau de pays. • Fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe des communications pour des initiatives telles que des ateliers médiatiques, des visites de projets et des lancements de rapports. • Recueillir des informations pour alimenter les rapports sur les progrès de la campagne et des activités de plaidoyer.
5.) Fournir un soutien à l'équipe de communication dans la gestion et la diffusion des connaissances. • Recueillir les produits de connaissances des programmes et des projets et les archiver correctement. • Télécharger du contenu sur la base de données interne et sur le site Web, guidé par l'associé aux communications.
Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l'Organisation. Disposition institutionnelle
L'adjoint aux communications travaille sous la supervision générale de l'associé aux communications et collabore étroitement avec l'équipe des communications. Compétences : noyau
Atteindre des résultats : • NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais. Réfléchissez de manière innovante : • NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations. Apprendre en continu : • NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires. est flexible Agir avec détermination : • NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d'agir avec calme face à l'adversité, confiant S'engager et s'associer : • NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positivesPermettre la diversité et l'inclusion : • NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Gestion des personnes
Compétences transversales et techniques
Communication de gestion d'entreprise • Communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par le biais de communications écrites et verbales ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public • Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les médias sociaux et d'autres canaux appropriés. Gestion d'entreprise Sensibilisation et culture numériques • Capacité à surveiller les technologies nouvelles et émergentes, ainsi qu'à comprendre leur utilisation, leur potentiel, leurs limites, leur impact et leur valeur ajoutée. Capacité à adopter et à utiliser rapidement et facilement les nouvelles technologies dans les activités professionnelles, et à donner aux autres les moyens de les utiliser selon leurs besoins. Connaissance de l'utilisation des technologies numériques et des tendances émergentes.Communications Gestion des actifs numériques • Capacité à utiliser les systèmes de gestion des actifs numériques (DAM) pour stocker, partager et organiser efficacement des actifs numériques tels que des images, des vidéos et d'autres médias Communications Écriture/édition multimédia • Capacité à créer et/ou éditer du contenu écrit pour le multimédia Communications Gestion des médias sociaux • Capacité à représenter et promouvoir la marque du PNUD dans les communautés et réseaux virtuels
Compétences et expérience requises
Exigences minimales en matière d'éducation : • Des études secondaires sont requises. • Un diplôme universitaire (licence) en communication, journalisme, publicité ou dans un domaine connexe sera dûment pris en considération, mais ce n'est pas une exigence.
Années minimales d'expérience professionnelle pertinente :• Un minimum de 4 ans (avec une éducation secondaire) ou 1 an (avec un baccalauréat) d'expérience pertinente en communication, relations publiques et/ou administration est requis. Compétences requises :• Expérience avérée dans l'organisation d'événements à grande échelle, d'ateliers, de formations, de flash mobs, etc.• Connaissance des outils de communication en ligne
et hors ligne.• Excellente connaissance de MS Office, ainsi que des connaissances de niveau utilisateur dans Photoshop et Corel Draw.• Capacité démontrée à travailler efficacement au sein d'une équipe et d'un processus collaboratifs. • Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs, de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et de systèmes de gestion basés sur le Web, et connaissance avancée des feuilles de calcul et des bases de données.
Informations importantes pour les résidents permanents des États-Unis (titulaires de la « carte verte »)
En vertu de la loi américaine sur l'immigration, l'acceptation d'un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Conseils du PNUD...