asistente de operaciones

Mantener y desarrollar la relación de colaboración con los proveedores, siguiendo el correcto desarrollo de los contratos comerciales desde el punto de vista de las condiciones comerciales, técnicas, financieras, etc. Recoger, registrar, distribuir a los departamentos involucrados, archivar la correspondencia y los mensajes recibidos de socios, clientes y otros empleados; Redacción de correspondencia comercial necesaria para la actividad diaria; Asegurar la transmisión/recepción de documentos por correo postal, fax, correo electrónico; Actualización de la base de datos de documentos; Reservas de hoteles con socios externos, reservas de automóviles, gestión de agendas de viajes (billetes de avión, alojamiento en hoteles, etc.); Procesamiento de todos los datos postventa (logística, entrega de productos, preparación de documentos requeridos para las entregas, solicitud de documentos a proveedores y su traducción cuando sea necesario, solicitudes de acceso, solicitudes de información, archivo y archivo electrónico de documentos para cada cliente, etc.) Solicitud de servicios de seguros por cuenta del asegurado/contratista para cualquier tipo de seguro, incluyendo, Garantías de buena ejecución en el marco de subastas y compras a través de SICAPPReceipt, distribución y gestión de documentos traducidos; Preparación de documentos para el despacho de aduanas de mercancías diversas.