चिकित्सा समन्वयक - सनोफी रोमानिया

यह भूमिका सनोफी चिकित्सा विभाग को प्रशासनिक और परिचालन सहायता प्रदान करती है और अंतर-विभागीय चिकित्सा परियोजनाओं के लिए एक परियोजना प्रबंधन कार्यालय (पीएमओ) के रूप में कार्य करती है। भूमिका में निम्नलिखित प्रमुख जिम्मेदारियाँ शामिल हैं: टीम समन्वय: टीम की बैठकों का समय निर्धारण और समन्वय करना, एजेंडा तैयार करना, बैठक के मिनट्स और कार्यों पर नज़र रखना, खानपान, सीट आरक्षण और बजट समाधान सहित टीम की बैठकों के लिए लॉजिस्टिक्स का आयोजन और समर्थन करना। बाहरी स्वास्थ्य देखभाल पेशेवरों और सलाहकारों के साथ बैठकों के लिए आंतरिक अनुमोदन हासिल करने सहित अनुबंध और लॉजिस्टिक व्यवस्था की सुविधा प्रदान करना। उचित परिश्रम जांच, अनुबंध की तैयारी और चालान प्रसंस्करण सहित संपूर्ण चिकित्सा योगदान प्रक्रिया का प्रबंधन करना। चिकित्सा सूचना अनुरोधों पर प्रासंगिक समाधान रिपोर्ट और अपडेट एकत्र और प्रस्तुत करके पीवी (फार्माकोविजिलेंस) और गुणवत्ता आश्वासन टीमों का समर्थन करना। परिचालन समर्थन: क्रय प्रबंधन, नए आपूर्तिकर्ता बनाना और चालान जमा करना, उपकरण आदेश आईटी, चिकित्सा किट के लिए आयात अनुरोधों का प्रबंधन करना और नियामक दस्तावेज प्रस्तुत करना। चिकित्सा टीम की गतिविधियों और घटनाओं के लिए सम्मेलन पंजीकरण और तार्किक व्यवस्था सुनिश्चित करना। परियोजना प्रबंधन: क्रॉस-फ़ंक्शनल चिकित्सा परियोजनाओं की योजना, समन्वय और निष्पादन में सहायता करना। परियोजना की स्थिति को ट्रैक करना, रिपोर्ट को समेकित करना और समय पर अनुवर्ती सुनिश्चित करना। अनुपालन और ऑडिट तैयारी: आंतरिक और बाहरी ऑडिट के लिए आवश्यक दस्तावेज़ीकरण का समेकन और संगठन। विनियामक और अनुपालन दस्तावेजों का एक अद्यतन सेट बनाए रखें। ऑडिट तैयारी का समर्थन करें और निष्कर्षों पर प्रतिक्रियाओं का समन्वय करें। डेटा रिपोर्टिंग और विश्लेषण: चिकित्सा संचालन केपीआई और परियोजना अपडेट पर तैयारी और समेकन रिपोर्ट। परिचालन संबंधी निर्णय लेने के लिए डेटा विश्लेषण का समर्थन करें। क्वालिप्सो प्रणाली का प्रबंधन: क्वालिप्सो प्रणाली के स्थानीय उपयोग का प्रबंधन, जिसमें जोखिमों, विचलनों और परिवर्तन नियंत्रणों की रिकॉर्डिंग और निगरानी शामिल है। विनियामक समय-सीमाओं का अनुपालन सुनिश्चित करना और टीमों के क्षेत्रों को अपडेट प्रदान करना। क्वालिप्सो प्रणाली का उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर टीम के सदस्यों को प्रशिक्षण देना। ज्ञान प्रबंधन: चिकित्सा संसाधनों, एसओपी और सर्वोत्तम प्रथाओं के लिए एक केंद्रीकृत शेयर बिंदु बनाना और बनाए रखना। टीमों और क्षेत्रों के बीच ज्ञान साझा करने की पहल का समर्थन करना। बजट और वित्तीय ट्रैकिंग: चिकित्सा परियोजनाओं और गतिविधियों के लिए बजट उपयोग की निगरानी और रिपोर्टिंग। वित्तीय दस्तावेजों को समय पर प्रस्तुत करना और समाधान सुनिश्चित करना। टीम निर्माण और कार्यक्रम: टीम निर्माण गतिविधियों का आयोजन करना और मेडिकल टीम की बैठकों के लिए लॉजिस्टिक्स का समर्थन करना। चिकित्सा विभाग की रणनीतिक पहलों और बाहरी विशेषज्ञ आयोजनों के लिए योजना और लॉजिस्टिक्स का समन्वय करना। ऑनबोर्डिंग समर्थन: प्रशिक्षण कार्यक्रमों और आईटी सेटअप सहित नई मेडिकल टीम के सदस्यों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं में सहायता करना। उपकरण, प्रक्रियाओं और अनुपालन आवश्यकताओं पर मार्गदर्शन प्रदान करना