संस्थान सचिव 25 - 30 घंटे/सप्ताह

क्या आप प्रबंधन सेवाओं, प्रशासन और बैठक प्रबंधन से सहज हैं? क्या आपके पास एक महान सेवा जीन है? 
और क्या आप अपने कौशल और अनुभव को अच्छे सहयोगियों से घिरे एक नए, मज़ेदार और चुनौतीपूर्ण माहौल में लाना चाहते हैं? 
तो आगे पढ़ें!
सांस्कृतिक और भाषाविज्ञान विभाग एसडीयू में एक अपेक्षाकृत नया, बड़ा विभाग है, जहां हमने संगठन के निर्माण और बुनियादी वर्कफ़्लो पर अच्छी पकड़ हासिल करने में अपने पहले दो साल बिताए हैं।
हालाँकि, अब हमारी टीम में एक सहयोगी की कमी है जो विभाग प्रबंधन को बैठकों, कार्य अनुवर्ती और शिक्षण योजना पर नज़र रखने में मदद करता है।
आपको महत्वपूर्ण कार्य मिलेंगे
हम एक ऐसे सहकर्मी की तलाश कर रहे हैं जो क्लासिक सचिवीय कार्यों और शिक्षण योजना से संबंधित अधिक विशिष्ट कार्यों दोनों में निपुण हो। 
आपके कार्यों में शामिल होंगे:

लागू कार्य समय मानकों के अनुसार हमारे शैक्षणिक स्टाफ के शिक्षण समय का प्रशासन
हमारे दो उप विभागाध्यक्षों के सहयोग से हमारे कई अलग-अलग अध्ययनों पर शिक्षण क्षमता की दीर्घकालिक योजना
शिक्षण के संबंध में प्रबंधन की जानकारी
हमारे दो उप संस्थान प्रमुखों के लिए कैलेंडर प्रबंधन और समर्थन
बैठकें चलाने, खानपान का ऑर्डर देने और कमरे की बुकिंग में मदद करें
विभिन्न प्रबंधन निर्णयों पर अनुवर्ती कार्रवाई
अन्य सचिवालय के सहयोग से वर्तमान प्रशासनिक कार्य (जैसे कार्यक्रम आयोजित करना)

कार्यों के लिए देखभाल, अवलोकन और व्यवस्थित समझ की आवश्यकता होती है। हम एक छोटे प्रबंधन समूह के साथ एक बड़े संस्थान हैं, इसलिए जब निर्णय और योजनाबद्ध प्रयासों को लागू करना होता है तो हम प्रशासनिक समर्थन पर बहुत निर्भर होते हैं। 
हम आप पर निर्भर हैं कि आप न केवल अपने कार्यों को स्वतंत्र रूप से हल करें, बल्कि हमारी समग्र कार्य प्रक्रियाओं में निरंतर सुधार में भी योगदान दें। 
बदले में, आपको बहुत प्रभाव मिलता है और चीजों का दरवाजे तक पीछा करने और अपने प्रयासों के परिणाम देखने का अवसर मिलता है। 
आप कौन हैं? 
शायद आपके पास छात्र प्रशासन या प्रबंधन सेवाओं का अनुभव है? शायद आप एक अलग प्रकार के प्रशासन के साथ काम करते हैं और कुछ नया आज़माना चाहते हैं? शायद आपने अभी-अभी अपना कार्यालय प्रशिक्षण पूरा किया है? नौकरी के प्रवेश द्वार कई हो सकते हैं, और कार्यों को हल करने के लिए हमें आपको अच्छे कपड़े पहनने होंगे।
हमारे लिए जो निर्णायक है वह आपकी योग्यताएं, कार्य दृष्टिकोण और हमारे कार्यों को मिलकर हल करने में और भी बेहतर बनने की इच्छा है। आप - हमारी तरह - महत्वाकांक्षी हैं और हमारी प्रशासनिक प्रक्रियाओं के विकास में लगातार योगदान देना चाहते हैं। 
हम इस बात को बहुत महत्व देते हैं कि आप सेवा-उन्मुख हों, संपूर्ण हों और नई प्रणालियों तथा आईटी उपकरणों से परिचित होने की क्षमता रखते हों। 
आपके पास एक बड़ी संपर्क सतह होगी, इसलिए आपके पास अच्छे संचार के लिए एक स्वभाव होना चाहिए और अधिमानतः अंग्रेजी में संवाद करने में सक्षम होना चाहिए (या इसमें बेहतर होने के लिए तैयार रहना चाहिए), क्योंकि हमारे पास कई अंतरराष्ट्रीय शोधकर्ता कार्यरत हैं। 
हम क्या पेशकश करते हैं?
हम 12 अच्छे और सहयोगी सहकर्मी हैं जो आपके करियर के अगले अध्याय में आपकी मदद करने के लिए तैयार हैं। हम प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच कम दूरी के साथ एक सुरक्षित और सुखद कामकाजी माहौल पर जोर देते हैं। हम एक-दूसरे के साथ छोटे-बड़े व्यवहार करना, अपनी गलतियों से सीखना और साथ मिलकर बेहतर बनना पसंद करते हैं। हम शारीरिक मुलाकात के माध्यम से अपने रिश्तों को मजबूत करने की सराहना करते हैं, लेकिन साथ ही व्यक्तिगत एकाग्रता के लिए भी जगह बनाना चाहते हैं। इसका मतलब यह है कि हमने एकल-व्यक्ति कार्यालयों और गुरुवार को एक निश्चित घरेलू कार्य दिवस के विकल्प को प्राथमिकता दी है। 
क्या उपरोक्त बात आपको कुछ ऐसी लगती है? फिर हम आपके आवेदन को पढ़ने के लिए उत्सुक होंगे। इंटरव्यू गुरुवार 24 अप्रैल को होंगे. 
यदि आपके पास पद के बारे में कोई प्रश्न है, तो सचिवालय के प्रमुख स्टीफ़न नुडसन, [ईमेल संरक्षित] या [phone removed] से संपर्क करने के लिए आपका स्वागत है। 
सांस्कृतिक और भाषाई विज्ञान विभाग लगभग 1 जनवरी 2023 को मानविकी संकाय के तहत एक नव स्थापित संस्थान है। 250 कर्मचारी, जो केंद्रों, अनुसंधान समूहों और एक संयुक्त सचिवालय में संगठित हैं। आप यहां संस्थान के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।
संस्थान के सचिवालय में 10 स्थायी कर्मचारी और 2 छात्र सहायक शामिल हैं, जो हर दिन वित्त, मानव संसाधन, प्रबंधन सेवाओं, शिक्षण योजना और संचालन कार्यक्रमों में अपने कौशल में सुधार करने का प्रयास करते हैं, ताकि हम सामूहिक रूप से संस्थान के अनुसंधान और शिक्षण को सर्वोत्तम संभव तरीके से समर्थन दे सकें।
अपेक्षित प्रविष्टि 1 जून, 2025 या समझौते द्वारा। 
रोजगार वित्त मंत्रालय और एचके/एसटीएटी के बीच सामूहिक समझौते के अनुसार होता है।
आवेदन में एक कवर लेटर, सीवी और डिप्लोमा शामिल होना चाहिए। आवेदन से संबंधित सभी दस्तावेजों में सीपीआर नंबर नहीं होना चाहिए - ऐसी स्थिति में सीपीआर नंबर को काट देना चाहिए।
हर किसी को पता है
संलग्न फ़ाइलें एडोब पीडीएफ प्रारूप में होनी चाहिए।
कवर लेटर और सीवी अधिकतम होना चाहिए। 5 एमबी भरें. 
आवेदन करने के तरीके पर मार्गदर्शन यहां पाया जा सकता है।
दक्षिणी डेनमार्क विश्वविद्यालय आसपास के समाज को प्रतिबिंबित करना चाहता है और इसलिए व्यक्तिगत पृष्ठभूमि की परवाह किए बिना सभी को इस पद के लिए आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करता है।
आवेदन की अंतिम तिथि 21 अप्रैल [phone removed]