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कोर्फू में स्थित निर्माण कंपनी और उच्च-मांग वाली निजी भवन परियोजनाओं के अध्ययन और निर्माण में कई वर्षों का अनुभव, सचिवीय सहायता के पद के लिए एक कार्यालय क्लर्क को नियुक्त करना चाहती है। उम्मीदवार स्थायी कार्य के लिए कोर्फू में कंपनी के कार्यालयों में प्रबंधन टीम में पांच दिनों के लिए शामिल होगा। जिम्मेदारियाँ: संचार प्रबंधन: इनकमिंग और आउटगोइंग फोन कॉल, ईमेल और पत्राचार का प्रबंधन। कैलेंडर प्रबंधन: कार्यकारी कैलेंडर का समन्वय और प्रबंधन करें, नियुक्तियों और समय-सीमाओं पर नज़र रखें। रिकॉर्ड रखना और लिखित दस्तावेज़ीकरण: कंपनी के दस्तावेज़ों, अनुबंधों, दस्तावेज़ों और अन्य संबंधित दस्तावेज़ों का पंजीकरण और संग्रह करना। वित्तीय प्रक्रियाओं में सहायता: लेखा विभाग के सहयोग से चालान, दस्तावेजों और अन्य वित्तीय दस्तावेजों के प्रबंधन में सहायता। निविदाओं और दस्तावेजों की तैयारी में सहायता: निविदाओं और अन्य महत्वपूर्ण फाइलों को जमा करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों को इकट्ठा करना और व्यवस्थित करना। गोदाम और आपूर्तिकर्ता प्रबंधन: ऑर्डर और आपूर्तिकर्ताओं की ट्रैकिंग, कार्यालय आपूर्ति और उपकरणों की सूची प्रबंधन। मानव संसाधन सहायता: कर्मियों और अनुबंध दस्तावेजों के प्रबंधन में सहायता। बैठक संगठन और समर्थन: बैठकों की तैयारी और संगठन, जिसमें स्थानों और प्रस्तुति सामग्री की तैयारी भी शामिल है। ग्राहक और भागीदार सेवा: ग्राहकों, भागीदारों और आपूर्तिकर्ताओं को व्यावसायिकता और शिष्टाचार के साथ सहायता प्रदान करें। सामान्य सचिवीय समर्थन: विभिन्न प्रशासनिक और सहायक कार्य करना जैसे चर्चाओं को रिकॉर्ड करना, यात्रा का आयोजन करना और सेवाओं के साथ संपर्क स्थापित करना। आवश्यकताएँ हाई स्कूल स्नातक (विश्वविद्यालय/टीईई डिग्री की सराहना की जाएगी)। पीसी और एमएस ऑफिस एप्लिकेशन (वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट) का उत्कृष्ट ज्ञान और उपयोग। ग्रीक और अंग्रेजी में उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल। कई प्राथमिकताओं और समय-सीमाओं के प्रबंधन पर जोर देने के साथ कार्यों को व्यवस्थित और शेड्यूल करने की क्षमता। दस्तावेजों, अनुबंधों और अन्य अभिलेखों की रिकॉर्डिंग और प्रसंस्करण में विस्तार पर निरंतरता और ध्यान। टीम भावना और कंपनी के भीतर अन्य टीमों और विभागों के साथ प्रभावी ढंग से काम करने की क्षमता। समान पद पर व्यावसायिक अनुभव की सराहना की जाएगी। लाभ योग्यता और अनुभव के आधार पर प्रतिस्पर्धी वेतन पैकेज। कंपनी में विकास की संभावना. जन-केंद्रित दृष्टिकोण और कार्य वातावरण जो उचित व्यवहार और सम्मान को बढ़ावा देता है। बायोडाटा भेजना: अपना बायोडाटा जमा करने के लिए, कृपया इसे "सचिवीय सहायता प्रबंधक के लिए विज्ञापन" शीर्षक के साथ ईमेल पर भेजें: [contact removed]. कैनोनस - डिज़ाइन एवं निर्माण | | [phone removed] सिलिकॉन