Административный сотрудник военно-морской базы Корсёр

Административный сотрудник, ориентированный на обслуживание, разыскивается на должность партнера Korsør в Датском агентстве недвижимости. Есть ли у вас административный опыт и сильные навыки в области структуры, обслуживания и качества? Итак, прямо сейчас у нас есть вакансия для наших административных задач, где вы можете помогать решать важные задачи каждый день, когда идете на работу. О должности В качестве помощника по административным вопросам вы будете тем, кто будет обслуживать и поддерживать пользователей Вооруженных сил, внешних поставщиков и Норвежское агентство недвижимости в рамках административных задач, задач планирования и развития. Одна из ваших наиболее важных задач — обслуживать, направлять и поддерживать пользователей, которые ежедневно связываются с партнерским элементом учреждения лично, по телефону или электронной почте. Кроме того, должность может включать в себя следующие конкретные задачи: Обработка заказов и жалоб, связанных с созданием и техническими операциями. Создавайте заявки на закупку и отслеживайте получение материалов и услуг поставщиков. Проверьте заказанные задачи по эксплуатации и техническому обслуживанию. Поддерживать контакты и координировать услуги заказа с внешними поставщиками и другими деловыми партнерами. Участие в финансовом контроле и отчетности. Осуществлять надзор, проверку и контроль качества деятельности учреждения. Администрирование и управление системами чипов и ключей. Подготавливать и поддерживать материалы для местных информационных материалов. Обработка почты. Пилотные задачи. Вы также занимаетесь общей обработкой дел, а также документацией и административными задачами в этой области. Будет меньше поездок и курсовой деятельности. О нас Головной офис Агентства недвижимости Министерства обороны находится в Йёрринге, но его сотрудники находятся в местах службы по всей стране. Мы поставляем и развиваем физическую основу для военных оперативных подразделений и других органов власти Министерства обороны. Это касается всего: от содержания зданий и территорий, спальных мест для солдат, столов для кабинетов, уборки, питания в столовой и многих других практических мер. Многие задачи решают 28 наших партнерских элементов, которые распределены по крупнейшим точкам обслуживания по всей стране. Здесь обрабатывается все: от запросов пользователей и покупок до поддержки мероприятий и обслуживания зданий. О вас У вас есть офисное образование в области государственного управления или другое соответствующее офисное образование, а также опыт работы на аналогичной должности в сфере управления предприятиями/объектами или обслуживания клиентов. У вас большой опыт администрирования и управления делами, хорошие навыки работы в сфере ИТ, включая пакет Microsoft Office. Если вы ранее работали в SAP, это является преимуществом. Как человек, вы прежде всего хороший коллега и цените хорошее сотрудничество с коллегами. Вы должны иметь возможность сотрудничать между профессиональными группами и в то же время иметь возможность работать независимо над поставленными задачами. Вы хорошо выражаете свои мысли на датском языке как письменно, так и устно, и вам нравится общаться с множеством разных людей в повседневной жизни. Для вас характерно всегда концентрироваться на предоставлении хорошего обслуживания, брать на себя ответственность за задачи и целенаправленно работать над решением проблемы или задачи. . Требуется наличие водительских прав категории B, так как будут выполняться мелкие транспортные задачи и пилотирование, а также надзор за окружающими учреждениями. Условия трудоустройства: Прием на работу и оплата труда осуществляются в соответствии с организационным соглашением для офисных клерков, лаборантов и ИТ-сотрудников (HK), действующим в любое время, а также коллективным договором между Министерством налогов и организациями государственных служащих - Государственная территория (ОАО-С-Коллективный договор). Должность относится к группе заработной платы 2. В зависимости от вашей квалификации и компетенций будет возможность договориться о надбавках. К этой должности прилагается пенсионная программа, финансируемая работодателем. Областью работы является Министерство обороны со связанными с ним органами и учреждениями. Ваше ежедневное место работы — военно-морская база Корсёр. Как сотрудник Министерства обороны, на вас распространяются особые условия. Это означает, среди прочего, что вы должны иметь возможность получить допуск к секретной информации и сохранять его на протяжении всего периода работы. Как сотрудник вы обязаны нести службу за пределами страны, в том числе в подразделениях международных операций с целью участия в предотвращении конфликтов, миротворчестве, миротворчестве, гуманитарных и других подобных операциях. КОНТАКТЫ И ЗАЯВКА Если вы хотите узнать больше о вакансии, добро пожаловать
один, чтобы связаться с главой партнерского элемента Бо Мортенсеном Скуде по телефону [phone removed]. Если у вас есть вопросы о заработной плате и условиях найма, вы можете связаться с консультантом по персоналу Управления кадров Министерства обороны Мией Бакхаузен по телефону [phone removed]. Крайний срок подачи заявок — 1 апреля 2025 года, после этого ожидается проведение собеседований. Должность должна быть заполнена 1 мая 2025 года или по дополнительному соглашению. В Министерстве обороны мы считаем, что многообразие способствует решению задач. Поэтому мы призываем все заинтересованные стороны, независимо от происхождения, подать заявку на эту должность.