Ассистент по связям с общественностью

Информация о вакансии
Описание вакансии
Фон
Разнообразие, справедливость и инклюзивность являются основными принципами ПРООН: мы ценим разнообразие как выражение многообразия наций и культур, в которых мы работаем, мы способствуем инклюзивности как способу обеспечения того, чтобы весь персонал имел возможность внести свой вклад в нашу миссию, и мы обеспечиваем равенство и справедливость во всех наших действиях. Принятие подхода «никого не оставить позади» в наших усилиях по обеспечению многообразия означает увеличение представительства групп населения, недостаточно обслуживаемых. Людям, которые идентифицируют себя как принадлежащие к маргинализированным или исключенным группам населения, настоятельно рекомендуется подавать заявки. Узнайте больше о работе в ПРООН, включая наши ценности и вдохновляющие истории.
ПРООН не терпит сексуальной эксплуатации и насилия, любого рода притеснений, включая сексуальные домогательства, и дискриминации. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных.
ПРООН стремится добиться разнообразия рабочей силы с точки зрения пола, национальности и культуры. В равной степени рекомендуется подавать заявки лицам, принадлежащим к группам меньшинств, коренным народам и людям с ограниченными возможностями. Все заявки будут рассматриваться со строжайшей конфиденциальностью. ПРООН не терпит сексуальной эксплуатации и насилия, любого рода притеснений, включая сексуальные домогательства, и дискриминации. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных.
ПРООН является ведущей организацией ООН, борющейся за то, чтобы положить конец несправедливости, связанной с бедностью, неравенством и изменением климата. Работая с нашей широкой сетью экспертов и партнеров в 170 странах, мы помогаем странам создавать комплексные, долгосрочные решения для людей и планеты. Узнайте больше на сайте undp.org или подпишитесь на @UNDP.
Коммуникационная деятельность направлена на повышение осведомленности о технических и интеллектуальных возможностях ПРООН, способствующих развитию Косово, с упором на социальную интеграцию и человеческое развитие для всех. Коммуникационная деятельность включает пропаганду и повышение осведомленности о ключевых проблемах развития в Косово, таких как инклюзивный рост, демократическое управление, окружающая среда и гендерное равенство. Помощник по коммуникациям будет оказывать поддержку команде ПРООН по коммуникациям в разработке цифрового коммуникационного контента, в частности, с производством контента для социальных сетей, веб-контента и других связанных задач, гарантируя, что результаты и влияние, оказываемые ПРООН в Косово, будут распространено среди широкой аудитории. Обязанности и ответственность
Под руководством и непосредственным контролем группы по связям с общественностью помощник по связям с общественностью поддерживает реализацию коммуникационных и пропагандистских стратегий офиса, направленных на повышение авторитета и осведомленности ПРООН среди партнеров, средств массовой информации и общественности. Помощник по связям с общественностью продвигает клиентоориентированный подход в ПРООН.
Помощник по связям с общественностью работает в тесном сотрудничестве с сотрудниками программы, операций и проектов, по мере необходимости.
ПРООН применяет портфельный подход для удовлетворения меняющихся потребностей бизнеса и усиления связей между мероприятиями для достижения своих стратегических целей. Таким образом, ожидается, что сотрудники ПРООН будут работать между подразделениями, функциями, командами и проектами в многопрофильных командах, чтобы улучшить и обеспечить горизонтальное сотрудничество.
Под руководством и непосредственным контролем группы по связям с общественностью помощник по связям с общественностью поддерживает реализацию коммуникационных и пропагандистских стратегий офиса, направленных на повышение авторитета и осведомленности ПРООН среди партнеров, средств массовой информации и общественности. Помощник по связям с общественностью продвигает клиентоориентированный подход в ПРООН.
Помощник по связям с общественностью работает в тесном сотрудничестве с сотрудниками программы, операций и проектов, по мере необходимости.
ПРООН применяет портфельный подход для удовлетворения меняющихся потребностей бизнеса и усиления связей между мероприятиями для достижения своих стратегических целей. Таким образом, ожидается, что сотрудники ПРООН будут работать между подразделениями, функциями, командами и проектами в многопрофильных командах, чтобы улучшить и обеспечить горизонтальное сотрудничество.
Ключевые обязанности и ответственность
1.) Поддерживает реализацию коммуникационных и информационно-пропагандистских стратегий в офисе. • Помощь в извлечении данных из различных источников. • Полная техническая поддержка офиса связи. • Вести информационную базу данных и фототеку. • Создание видеороликов для социальных сетей ПРООН. • Фотосъемка мероприятий ПРООН и создание дизайнов объявлений, вакансий и других рекламных материалов. • Публикация и обновление.
ng платформы Exposure и веб-сайта с историями
2.) Поддержка реализации стратегии и плана офисных публикаций. • Оказание поддержки при подготовке различных публикаций, как внутренних, так и внешних. • Оказывать помощь отделу коммуникаций в распространении публикаций.
3.) Поддержка обслуживания офисной веб-системы управления знаниями. • Помощь в обновлении веб-сайта в соответствии с корпоративными правилами. Обслуживание и обновление веб-сайтов ПРООН и каналов социальных сетей. • Поддержание базы данных цифрового контента для веб-сайтов и платформ социальных сетей.
4.) Вносить вклад и поддерживать реализацию офисных коммуникационных кампаний и пропагандистских инициатив для повышения осведомленности о мандате и целях ПРООН посредством распространения информации и организации общественных мероприятий и мероприятий в средствах массовой информации. • Обеспечить логистическую поддержку кампаниям ПРООН, а также организацию других рекламных/просветительских/рекламных возможностей для программ и проектов страновых офисов. • Оказывать административную и логистическую поддержку команде по связям с общественностью для таких инициатив, как семинары для СМИ, посещения проектов и презентации отчетов. • Сбор информации в качестве вклада в отчеты о ходе кампании и пропагандистской деятельности.
5.) Оказывать поддержку команде по связям с общественностью в управлении и распространении знаний. • Собирать продукты знаний из программ и проектов и надлежащим образом архивировать их. • Загружать контент во внутреннюю базу данных и на веб-сайт под руководством специалиста по связям с общественностью.
Должностное лицо выполняет другие обязанности в рамках своего функционального профиля, которые он считает необходимыми для эффективного функционирования Управления и Организации. Институциональная организация.
Помощник по связям с общественностью работает под общим руководством специалиста по связям с общественностью и тесно сотрудничает с командой по связям с общественностью. Компетенции:Основные
Достигайте результатов: • УРОВЕНЬ 1: Планирует и контролирует свою работу, обращает внимание на детали, выполняет качественную работу в срок. Мыслите инновационно: • УРОВЕНЬ 1: Открыт творческим идеям/известным рискам, прагматично решает проблемы, вносит улучшения. Постоянно обучайтесь: • УРОВЕНЬ 1: Открытый и любознательный, делится знаниями, учится на ошибках, просит обратной связи. Гибко адаптируется: • УРОВЕНЬ 1: Конструктивно адаптируется к изменениям. справляется с двусмысленностью/неопределенностью, гибок. Действует решительно: • УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует целеустремленность и мотивацию, способен спокойно действовать, несмотря на трудности, уверен в себе. Взаимодействие и партнерство: • УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует сострадание/понимание по отношению к другим, формирует позитивные отношения. Обеспечивает разнообразие и инклюзивность: • УРОВЕНЬ 1: Ценю/уважаю различия, осознаю неосознанную предвзятость, противостою дискриминации.
Управление людьми
Межфункциональные и технические компетенции
Управление бизнесом Коммуникация • Общаться ясно, кратко и недвусмысленно как посредством письменного, так и устного общения; адаптировать сообщения и выбирать методы коммуникации в зависимости от аудитории. • Способность управлять коммуникациями внутри и снаружи, через средства массовой информации, социальные сети и другие соответствующие каналы. Управление бизнесом. Цифровая осведомленность и грамотность • Способность отслеживать новые и появляющиеся технологии, а также понимать их использование, потенциал, ограничения, влияние и добавленную стоимость. Способность быстро и легко внедрять и использовать новые технологии в профессиональной деятельности, а также предоставлять другим возможность использовать их по мере необходимости. Знание использования цифровых технологий и новых тенденций. Коммуникации Управление цифровыми активами • Способность использовать системы управления цифровыми активами (DAM) для эффективного хранения, обмена и организации цифровых активов, таких как изображения, видео и другие медиа. Коммуникации Написание/редактирование мультимедиа • Способность создавать и/или редактировать письменный контент для мультимедиа Коммуникации Управление социальными сетями • Способность представлять и продвигать бренд ПРООН в виртуальных сообществах и сетях
Требуемые навыки и опыт
Минимальные требования к образованию: • Требуется среднее образование. • Университетская степень (степень бакалавра) в области коммуникаций, журналистики, рекламы или смежных областях будет учитываться, но это не является обязательным требованием.
Минимум лет соответствующего опыта работы: • Минимум 4 года (со средним образованием) или 1 год (со степенью бакалавра) соответствующего опыта в области коммуникаций, связей с общественностью и/или управления. Требуемые навыки: • Подтвержденный опыт в организации крупномасштабных мероприятий, семинаров, тренингов, флешмобов и т. д. • Знание инструментов коммуникации, как онлайн, так и онлайн.
и в автономном режиме. • Отличное знание MS Office, а также знание уровня пользователя в Photoshop и Corel Draw. • Продемонстрированная способность эффективно работать в составе совместной команды и процесса. • Опыт использования компьютеров, пакетов офисного программного обеспечения (MS Word, Excel и т. д.) и веб-систем управления, а также углубленное знание пакетов электронных таблиц и баз данных. Желаемые навыки: • Опыт в подготовке финансовых отчетов и обзоров • Знания и опыт в инструментах мониторинга и оценки • Опыт в процессах управления проектами • Опыт в процедурах закупок национальных/международных организаций Требуемый(е) язык(и) • Требуется свободное владение английским языком. • Требуется свободное владение албанским или сербским языком. Отказ от ответственности.
Важная информация для постоянных жителей США (обладателей «Зеленой карты»)
Согласно иммиграционному законодательству США, принятие на должность сотрудника ПРООН, международной организации, может иметь серьезные последствия для постоянных жителей США. Рекомендации ПРООН...