Медицинский координатор - Санофи Румыния

Эта должность обеспечивает административную и оперативную поддержку медицинского отдела Санофи и выступает в качестве офиса управления проектами (PMO) для межведомственных медицинских проектов. Эта роль включает в себя следующие ключевые обязанности: Координация команды: планирование и координация встреч команды, подготовка повесток дня, протоколов встреч и отслеживание действий. Организация и поддержка логистики для встреч команды, включая питание, резервирование мест и сверку бюджета. Содействие заключению контрактов и организации материально-технического обеспечения, включая получение внутренних разрешений, для встреч с внешними специалистами и консультантами в области здравоохранения. Управление всем процессом медицинских взносов, включая комплексную проверку, подготовку контрактов и обработку счетов. Поддержка групп PV (фармаконадзора) и обеспечения качества путем сбора и предоставления соответствующих отчетов по сверке и обновлений по запросам на медицинскую информацию. Оперативная поддержка: управление закупками, создание новых поставщиков и выставление счетов, заказы на ИТ-оборудование. Управление запросами на импорт медицинских наборов и представление нормативной документации. Обеспечение регистрации на конференциях и логистическое обеспечение деятельности и мероприятий медицинской команды. Управление проектами: помощь в планировании, координации и выполнении межфункциональных медицинских проектов. Отслеживание статуса проекта, консолидация отчетов и обеспечение своевременного контроля. Соблюдение требований и подготовка к аудиту: Объединение и организация документации, необходимой для внутреннего и внешнего аудита. Поддержание в актуальном состоянии пакета нормативных и нормативных документов. Поддержка подготовки к аудиту и координация реагирования на его результаты. Отчетность и анализ данных: Подготовка и консолидация отчетов по ключевым показателям эффективности медицинских операций и обновлениям проектов. Поддержка анализа данных для принятия оперативных решений. Управление системой Qualipso: Управление локальным использованием системы Qualipso, включая запись и мониторинг рисков, отклонений и контроля изменений. Обеспечение соблюдения нормативных сроков и предоставление обновлений командам регионов. Обучение членов команды передовому опыту использования системы Qualipso. Управление знаниями: создание и поддержание централизованного центра обмена медицинскими ресурсами, СОП и передовым опытом. Поддержка инициатив по обмену знаниями между командами и регионами. Бюджет и финансовое отслеживание: мониторинг и отчетность об использовании бюджета для медицинских проектов и мероприятий. Обеспечение своевременного предоставления и сверки финансовых документов. Формирование команды и мероприятия: Организация мероприятий по формированию команды и поддержка логистики встреч медицинской команды. Координация планирования и логистики стратегических инициатив медицинского отдела и внешних экспертных мероприятий. Поддержка адаптации: Помощь в процессе адаптации новых членов медицинской команды, включая программы обучения и настройку ИТ. Предоставление рекомендаций по инструментам, процессам и требованиям соответствия