Секретарь института 25 – 30 часов в неделю

Удобны ли вам управленческие услуги, администрирование и организация встреч? У вас есть ген отличного обслуживания? 
И вы хотите применить свои навыки и опыт в новой, веселой и сложной обстановке, в окружении приятных коллег? 
Так что читайте дальше!
Департамент культуры и лингвистики — относительно новый и крупный отдел в SDU, где мы потратили первые два года на создание организации и хорошее управление основными рабочими процессами.
Однако сейчас в нашей команде не хватает коллеги, который помогал бы руководству отдела следить за встречами, выполнением задач и планированием обучения.
Вы получаете важные задания
Мы ищем коллегу, который хорошо справляется как с классическими секретарскими задачами, так и с более специализированными задачами, связанными с планированием преподавания. 
В ваши обязанности будет входить:

Управление учебным временем нашего академического персонала в соответствии с действующими стандартами рабочего времени.
Долгосрочное планирование преподавательского состава по нашим различным исследованиям в сотрудничестве с двумя заместителями заведующего кафедрой.
Управленческая информация, касающаяся преподавания
Ведение календаря и поддержка двух заместителей руководителя института
Помощь в проведении встреч, заказе питания и бронировании номеров.
Сопровождение различных управленческих решений
Текущие административные задачи в сотрудничестве с другим секретариатом (например, проведение мероприятий)

Задачи требуют внимательности, обзора и системного смысла. Мы — крупный институт с небольшой управленческой группой, поэтому мы очень зависим от административной поддержки при реализации решений и запланированных усилий. 
Мы зависим от того, что вы не только самостоятельно решаете свои задачи, но и способствуете постоянному совершенствованию наших общих рабочих процессов. 
Взамен вы получаете большое влияние и возможность следить за происходящим до двери и видеть результаты своих усилий. 
Кто ты? 
Возможно, у вас есть опыт работы со студенческой администрацией или управленческими услугами? Возможно, вы работаете с другим типом администрирования и хотите попробовать что-то новое? Возможно, вы только что прошли офисное обучение? Входов на работу может быть много, и для решения задач мы должны вас хорошо одеть.
Для нас решающее значение имеют ваши способности, настрой на работу и желание, чтобы мы вместе становились еще лучше в решении наших задач. Вы, как и мы, амбициозны и хотите постоянно вносить свой вклад в развитие наших административных процессов. 
Мы придаем большое значение тому, чтобы вы были внимательны к обслуживанию, внимательны и имели возможность ознакомиться с новыми системами и ИТ-инструментами. 
У вас будет большая контактная поверхность, поэтому вы должны обладать талантом к хорошему общению и, желательно, уметь общаться на английском языке (или хотеть улучшить его навыки), поскольку у нас работает много международных исследователей. 
Что мы предлагаем?
Мы — 12 приятных и отзывчивых коллег, готовых помочь вам на пути к следующей главе вашей карьеры. Мы делаем упор на создание безопасной и приятной рабочей среды с коротким расстоянием между руководителями и сотрудниками. Нам нравится иметь дело друг с другом, большим и маленьким, учиться на своих ошибках и вместе становиться лучше. Мы ценим укрепление наших отношений посредством физических встреч, но в то же время хотим освободить место для индивидуальной концентрации. Это означает, что мы отдаем приоритет созданию офисов с одним сотрудником и возможности фиксированного домашнего рабочего дня по четвергам. 
Вам вышеизложенное что-то напоминает? Тогда мы будем с нетерпением ждать вашего заявления. Собеседования пройдут в четверг, 24 апреля. 
Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу вакансии, вы, конечно, можете связаться с главой секретариата Стефаном Кнудсеном, [электронная почта защищена] или [phone removed]. 
Кафедра культурных и лингвистических наук - это новый институт, созданный 1 января 2023 года при факультете гуманитарных наук с численностью ок. 250 сотрудников, которые организованы в центры, исследовательские группы и совместный секретариат. Подробнее об институте можно прочитать здесь.
Секретариат института состоит из 10 постоянных сотрудников и 2 студентов-ассистентов, которые каждый день стараются улучшить свои навыки в области финансов, кадров, управленческих услуг, планирования обучения и проведения мероприятий, чтобы мы могли наилучшим образом коллективно поддерживать исследования и преподавание института.
Ожидаемый вход 1 июня 2025 г. или по договоренности. 
Трудоустройство осуществляется в соответствии с коллективным договором между Министерством финансов и HK/STAT.
Заявка должна включать сопроводительное письмо, резюме и диплом. Все документы, связанные с заявкой, не должны содержать номер CPR – в этом случае номер CPR необходимо зачеркнуть.
Все знают
прикрепленные файлы должны быть в формате Adobe PDF.
Сопроводительное письмо и резюме должны быть макс. заполнить 5 Мб. 
Инструкции о том, как подать заявку, можно найти здесь.
Университет Южной Дании хочет отражать окружающее общество и поэтому призывает всех, независимо от личного происхождения, подавать заявки на эту должность.
Крайний срок подачи заявок 21 апреля 2025 г. 23.59