Секретарь управления Копенгагенского университета прикладных наук

Готовы ли вы стать частью динамичной и сплоченной секретарской команды, которая играет ключевую роль в организации и координации встреч и мероприятий для членов совета директоров и директора? Если вы структурированы, умеете работать в команде и внимательно относитесь к деталям, то, возможно, вы тот, кого мы ищем. Стратегическое видение Копенгагенского университета прикладных наук (КП) заключается в том, что «вместе с нашей средой мы будем готовить профессионалов, которые добьются успеха на практике». Секретариат по управлению и связям с общественностью играет центральную роль в реализации этой амбиции, и поэтому в качестве секретаря по управлению вы будете помогать поддерживать и оптимизировать работу секретариата, чтобы мы могли наилучшим образом поддерживать весь исполнительный совет. О работе Вы будете тесно сотрудничать со своими четырьмя коллегами из секретарской команды, а также консультантом по вопросам управления. Поддержка членов правления осуществляется консультантом и секретарем, которые вместе формируют штат каждого члена правления. Вашей основной задачей будет ведение календаря деканом многочисленных встреч и мероприятий факультета педагогики и социальных наук. В связи с этим необходимо сотрудничать с коллегами как в департаменте, так и во всем КП, а также с внешними партнерами, которыми могут быть министерства, муниципалитеты, организации, рабочие группы, советы и правления. Среди других ваших задач будет подготовка материалов для еженедельных встреч с руководством декана, планирование мероприятий внутри КП или с внешними партнерами, а также заказ транспорта и питания для встреч, а также регистрация на конференции/семинары. Перед Секретариатом управления и коммуникаций также будут поставлены сквозные задачи, такие как практическая организация обзоров обучения, поддержка процессов набора персонала и обновление организационных структур КП. Другие задачи включают обработку командировочных расчетов, сборов и почасового вознаграждения, учет счетов, ведение журналов, а также различные административные специальные задачи, такие как корректура и ответы на основной почтовый ящик КП. О вас У вас есть соответствующее образование, например, профессиональный бакалавр в области государственного управления, офисное обучение и/или имеет опыт работы секретарем в исполнительном совете. Кроме того, мы предполагаем, что вы: имеете опыт работы в крупной политически ориентированной организации и желательно в сфере образования; имеете солидный опыт работы с пакетом Office; хорошо владеете датским языком и грамматикой и свободно владеете письменным и устным английским; имеете опыт работы с административными ИТ-системами, такими как RejsUd, Statens Digitale Indkøb (SDI), Emply и т.п. - в качестве альтернативы, вы хорошо разбираетесь в новых системах администрирования ИТ. Что касается ваших личных навыков, мы уделяем особое внимание тому факту, что вы: являетесь мастером организации, обладаете острым чувством качества и гордитесь тем, что держите все под контролем, сохраняете обзор и работаете сосредоточенно, даже когда сроки короткие и много беспокойств, настроены на обслуживание и встречаете своих коллег и партнеров с открытостью, гибкостью и подходом, ориентированным на решение, работаете независимо и проявляете инициативу и инициативу. Ваше рабочее место Будучи сотрудником Секретариата по управлению и связям с общественностью, вы будете частью преданного своему делу рабочего сообщества. Нашими наиболее важными задачами являются: обеспечение эффективной работы директора, исполнительного совета и правления КП, координация разработки и реализации стратегии, а также организация надежной внутренней и внешней коммуникации с прицелом на целевые группы, т.е. с целью набора на курсы, содействия менеджменту и организационному развитию, включая качественную разработку курсов, поддержки реализации решений и гибкого последующего контроля, содействия внешнему отличию КП и обеспечению инклюзивного сотрудничества между студентами, сотрудниками и менеджерами внутри страны. Всего в Секретариате управления и коммуникаций у нас 36 сотрудников, разделенных на отдел связи с 17 сотрудниками, отдел качества и анализа с четырьмя сотрудниками и отдел консультантов и секретарей с 15 сотрудниками. Вы будете частью офисного сообщества вместе с четырьмя другими секретарями управления. Вы подчиняетесь руководителю секретариата. Заработная плата и условия трудоустройства Вы будете работать секретарем управления с 1 июня 2025 года. Продолжительность рабочего времени составляет 37 часов в неделю. Трудоустройство осуществляется в соответствии с организационным соглашением между Гонконгом/Государством и Министерством финансов и коллективным договором ОАО. Будет возможность договориться о надбавках в зависимости от квалификации. Рабочее место в основном Huml
etorvet 3, 1799, Копенгаген В. Хотите узнать больше? В Копенгагенском университете прикладных наук мы готовим студентов к полноценной трудовой жизни, где они знакомятся с другими людьми и приносят им конкретную пользу. Нашей главной задачей и нашим стратегическим видением мы видим то, что мы вместе с окружающим миром будем готовить профессионалов, которые добьются успеха на практике и вместе с ней. Узнайте больше о Копенгагенском университете прикладных наук и нашей стратегии на сайте [link removed] а также о КП как рабочем месте на нашей странице вакансий. Для получения дополнительной информации о позиции вы можете связаться с руководителем секретариата Мерете Руагер по тел.: [phone removed]​​. Заинтересованы? Отправьте заявку и резюме через кнопку заявителя не позднее [phone removed]. Мы планируем провести собеседования на 15-й и 17-й неделе. Копенгагенский университет прикладных наук не делает различий по полу, возрасту, этнической принадлежности и тому подобному, а только компетентность и талант. Мы стараемся свести к минимуму предвзятость в процессе набора персонала и поэтому призываем вас не прикреплять фотографию профиля в свое резюме/заявку. _____________________________________________________________________________________________________________ В Копенгагенском университете прикладных наук обучается более 20 000 студентов и ок. 1800 сотрудников, одно из крупнейших высших учебных заведений Дании. В Копенгагенском университете прикладных наук мы готовим педагогов, медсестер, учителей, социальных работников, физиотерапевтов, акушерок и многих других. Вместе с нашими партнерами мы установим новые стандарты профессиональной подготовки, исследований, разработок, непрерывного и дальнейшего образования в школах, а также педагогике, здравоохранении и социальном обеспечении, менеджменте и администрации.