Бизнес-секретарь

В связи с возросшим объемом работы и расширением бизнес-возможностей архитектурное бюро из Белграда объявляет о вакансии бизнес-секретаря.

Долги:

Продвинутое знание пакетов MS Office

Координирует работу в офисе и помогает с закупкой материалов.

Прием и обработка технической документации 

Готовит текущие отчеты

Ведение бизнеса через электронную почту

Административно-технические задачи (ввод, сортировка, обработка и архивирование документации)

Письменная и устная переписка с поставщиками

Ведение реестра поставщиков и субподрядчиков по видам работ

Заботится о порядке администрирования (сертификационная документация, сертификаты происхождения материалов и т.д.)

Выполняет другие аналогичные задачи по заказу 

Работа как в поле, так и в офисе

Ссылки: 9eIG4LQcfOP5ayllMIgfGZhzxc0ld_ukevz7tyKFh_Q.

Желаемые навыки (не обязательно):

Высшее или высшее профессиональное образование - строительно-технического или экономического характера с опытом работы на аналогичном виде работ в строительстве. 

Управление/организация документации строительной площадки (контроль строительной книги, закупка материалов и всей необходимой документации)

Ведёт строительные книги и дневник по согласованию с главным инженером.

Координирует закупку оборудования и материалов с момента получения заявки до прибытия на строительную площадку.

Примечание: свяжутся только с кандидатами, включенными в шорт-лист.