स्वागत सहायक

आप सही व्यक्ति हैं यदि आपके पास: समान पद पर न्यूनतम 6 महीने का अनुभव है; पीसी संचालन का ज्ञान; ध्यान केंद्रित करने की उच्च क्षमता, प्रभावी योजना बनाने में सक्षम और उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम; रोमानियाई और अंग्रेजी में मौखिक और लिखित संचार; प्रत्याशा और कूटनीति में सोचने और कार्य करने की क्षमता; प्राथमिकताएं निर्धारित करने, एक साथ कई कार्य करने और समय सीमा को पूरा करने की क्षमता; विवरण पर ध्यान दें; समाधान की ओर उन्मुखीकरण. हम आपकी भूमिका पर भरोसा करेंगे: एसोसिएशन के ईमेल पर प्राप्त सभी फोन कॉल और जानकारी प्राप्त करना और उन्हें इच्छुक व्यक्तियों तक पुनर्निर्देशित करना; बहुत अच्छी परिस्थितियों में प्रशासनिक गतिविधियों का प्रदर्शन सुनिश्चित करना; एसोसिएशन द्वारा प्रदान की जाने वाली गतिविधियों के बारे में उच्चतम पेशेवर मानक पर जानकारी देना; आंतरिक रजिस्टरों में दस्तावेजों का सही पंजीकरण; ग्राहकों/माता-पिता/सहकर्मियों के अनुरोधों का तुरंत जवाब देने के लिए जिम्मेदार है; पत्राचार को केंद्रीकृत करना और प्राप्त करना, पंजीकरण करना, पत्राचार का वितरण, साथ ही प्राप्तकर्ताओं को इसका प्रेषण; आवश्यक उपभोग्य सामग्रियों/इन्वेंट्री वस्तुओं को सुनिश्चित करना; जिस तरह से सफाई की जाती है उसका पर्यवेक्षण करता है और कार्यालयों से संबंधित प्रशासनिक प्रकार की समस्याओं को हल करता है: ज़ेरॉक्स के उचित कामकाज को सुनिश्चित करता है, कागज के स्टॉक, आपूर्ति के स्टॉक, उपभोग्य सामग्रियों आदि की जांच करता है।