میڈیکل کوآرڈینیٹر - سنوفی رومانیہ

یہ کردار سنوفی میڈیکل ڈیپارٹمنٹ کو انتظامی اور آپریشنل مدد فراہم کرتا ہے اور کراس ڈیپارٹمنٹل میڈیکل پروجیکٹس کے لیے پراجیکٹ مینجمنٹ آفس (PMO) کے طور پر کام کرتا ہے۔ اس کردار میں درج ذیل اہم ذمہ داریاں شامل ہیں: ٹیم کوآرڈینیشن: ٹیم کی میٹنگوں کا شیڈول اور ان کو مربوط کرنا، ایجنڈا تیار کرنا، میٹنگ منٹس اور ٹیم میٹنگز کے لیے لاجسٹکس کو منظم کرنا اور اس میں معاونت کرنا، بشمول کیٹرنگ، سیٹ ریزرویشن اور بجٹ میں مصالحت۔ بیرونی صحت کی دیکھ بھال کرنے والے پیشہ ور افراد اور کنسلٹنٹس کے ساتھ ملاقاتوں کے لیے معاہدوں اور لاجسٹک انتظامات کی سہولت فراہم کرنا، بشمول اندرونی منظوریوں کو حاصل کرنا۔ طبی امداد کے پورے عمل کا نظم کرنا، بشمول مستعدی کی جانچ پڑتال، معاہدے کی تیاری اور انوائس پروسیسنگ۔ طبی معلومات کی درخواستوں پر متعلقہ مصالحتی رپورٹس اور اپ ڈیٹس جمع کرکے اور جمع کر کے PV (فارماکو ویجیلنس) اور کوالٹی ایشورنس ٹیموں کی مدد کرنا۔ آپریشنل سپورٹ: خریداری کا انتظام، نئے سپلائرز بنانا اور رسیدیں جمع کرنا، آلات کے آرڈر IT، میڈیکل کٹس کے لیے درآمدی درخواستوں کا انتظام کرنا اور ریگولیٹری دستاویزات پیش کرنا۔ میڈیکل ٹیم کی سرگرمیوں اور ایونٹس کے لیے کانفرنس کے رجسٹریشن اور لاجسٹک انتظامات کو یقینی بنانا۔ پراجیکٹ مینجمنٹ: منصوبہ بندی، کوآرڈینیشن اور عمل درآمد میں مدد کرنا۔ رپورٹوں کو مستحکم کرنا اور بروقت پیروی کو یقینی بنانا۔ تعمیل اور آڈٹ کی تیاری: داخلی اور بیرونی آڈٹ کے لیے درکار دستاویزات کا استحکام اور تنظیم۔ ریگولیٹری اور تعمیل دستاویزات کے تازہ ترین سیٹ کو برقرار رکھیں۔ آڈٹ کی تیاری میں معاونت کریں اور نتائج کے جوابات کو مربوط کریں۔ ڈیٹا رپورٹنگ اور تجزیہ: طبی آپریشنز کے پی آئیز اور پراجیکٹ اپ ڈیٹس پر تیاری اور استحکام کی رپورٹس۔ آپریشنل فیصلہ سازی کے لیے ڈیٹا کے تجزیے کی حمایت کریں۔ کوالیپسو سسٹم کا انتظام: کوالیپسو سسٹم کے مقامی استعمال کا انتظام، بشمول خطرات، انحراف اور تبدیلی کے کنٹرول کی ریکارڈنگ اور نگرانی۔ ریگولیٹری ڈیڈ لائن کی تعمیل کو یقینی بنانا اور ٹیموں کے علاقوں کو اپ ڈیٹ فراہم کرنا۔ Qualipso سسٹم کو استعمال کرنے کے بہترین طریقوں پر ٹیم کے ارکان کو تربیت دینا۔ علم کا انتظام: طبی وسائل، SOPs اور بہترین طریقوں کے لیے ایک مرکزی شیئر پوائنٹ بنانا اور برقرار رکھنا۔ ٹیموں اور خطوں کے درمیان علم کے اشتراک کے اقدامات کی حمایت کرنا۔ بجٹ اور مالیاتی ٹریکنگ: طبی منصوبوں اور سرگرمیوں کے لیے بجٹ کے استعمال کی نگرانی اور رپورٹنگ۔ مالی دستاویزات کی بروقت جمع کرانے اور مصالحت کو یقینی بنانا۔ ٹیم بلڈنگ اور ایونٹس: ٹیم بلڈنگ کی سرگرمیوں کو منظم کرنا اور میڈیکل ٹیم کے اجلاسوں کے لیے لاجسٹکس کی معاونت کرنا۔ طبی شعبہ کے اسٹریٹجک اقدامات اور بیرونی ماہرین کے واقعات کے لیے منصوبہ بندی اور لاجسٹکس کو مربوط کرنا۔ آن بورڈنگ سپورٹ: میڈیکل ٹیم کے نئے اراکین کے لیے آن بورڈنگ کے عمل میں مدد کرنا، بشمول تربیتی پروگرام اور آئی ٹی سیٹ اپ۔ ٹولز، عمل اور تعمیل کی ضروریات پر رہنمائی فراہم کرنا