انسٹی ٹیوٹ سیکرٹری 25 - 30 گھنٹے / ہفتہ

کیا آپ انتظامی خدمات، انتظامیہ اور میٹنگ کے انتظام سے مطمئن ہیں؟ کیا آپ کے پاس بہترین سروس جین ہے؟ 
اور کیا آپ اچھے ساتھیوں سے گھرے ہوئے ایک نئے، تفریحی اور چیلنجنگ ماحول میں اپنی صلاحیتوں اور تجربے کو کھیل میں لانا چاہتے ہیں؟ 
تو پڑھیں!
ثقافتی اور لسانیات کا محکمہ SDU میں نسبتاً نیا، بڑا شعبہ ہے، جہاں ہم نے اپنے پہلے دو سال تنظیم کی تعمیر اور بنیادی کام کے بہاؤ کو اچھی طرح سے سنبھالنے میں صرف کیے ہیں۔
تاہم، اب ہمارے پاس اپنی ٹیم کے لیے ایک ایسے ساتھی کی کمی ہے جو محکمہ انتظامیہ کو میٹنگز، ٹاسک فالو اپ اور تدریسی منصوبہ بندی پر نظر رکھنے میں مدد کرتا ہے۔
آپ کو اہم کام ملتے ہیں۔
ہم ایک ایسے ساتھی کی تلاش کر رہے ہیں جو کلاسک سیکرٹریل کاموں اور تدریسی منصوبہ بندی کے ارد گرد مزید خصوصی کاموں دونوں پر پروان چڑھے۔ 
آپ کے کاموں میں شامل ہوں گے:

قابل اطلاق کام کے وقت کے معیارات کے مطابق ہمارے تعلیمی عملے کے تدریسی وقت کا انتظام
ہمارے دو ڈپٹی ہیڈ آف ڈیپارٹمنٹ کے تعاون سے ہمارے بہت سے مختلف مطالعات پر تدریسی صلاحیت کی طویل مدتی منصوبہ بندی
تدریس کے سلسلے میں انتظامی معلومات
ہمارے دو نائب انسٹی ٹیوٹ کے سربراہوں کے لیے کیلنڈر کا انتظام اور تعاون
میٹنگز چلانے، کیٹرنگ آرڈر کرنے اور کمرے کی بکنگ میں مدد کریں۔
مختلف انتظامی فیصلوں پر فالو اپ
دوسرے سیکرٹریٹ کے ساتھ مل کر موجودہ انتظامی کام (مثلاً تقریبات کا انعقاد)

کاموں کو دیکھ بھال، جائزہ اور منظم احساس کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہم ایک چھوٹے انتظامی گروپ کے ساتھ ایک بڑا انسٹی ٹیوٹ ہیں، اس لیے جب فیصلوں اور منصوبہ بند کوششوں کو نافذ کرنا ہوتا ہے تو ہم انتظامی تعاون پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں۔ 
ہم آپ پر انحصار کرتے ہیں کہ آپ نہ صرف آپ کے اپنے کاموں کو آزادانہ طور پر حل کرتے ہیں، بلکہ ہمارے مجموعی کام کے عمل کی مسلسل بہتری میں بھی اپنا حصہ ڈالتے ہیں۔ 
بدلے میں، آپ کو زبردست اثر و رسوخ اور دروازے تک چیزوں کی پیروی کرنے اور اپنی کوششوں کے نتائج دیکھنے کا موقع ملتا ہے۔ 
تم کون ہو؟ 
شاید آپ کو طالب علم انتظامیہ یا انتظامی خدمات کا تجربہ ہے؟ شاید آپ ایک مختلف قسم کی انتظامیہ کے ساتھ کام کرتے ہیں اور کچھ نیا کرنا چاہتے ہیں؟ شاید آپ نے ابھی اپنی آفس ٹریننگ مکمل کی ہے؟ ملازمت کے داخلے بہت سے ہو سکتے ہیں، اور ہمیں کاموں کو حل کرنے کے لیے آپ کو اچھی طرح سے تیار کرنا چاہیے۔
ہمارے لیے جو چیز فیصلہ کن ہے وہ ہے آپ کی قابلیت، کام کا رویہ اور ہمارے کاموں کو ایک ساتھ حل کرنے میں اور بھی بہتر بننے کی خواہش۔ آپ - ہماری طرح - مہتواکانکشی ہیں اور ہمارے انتظامی عمل کی ترقی میں مسلسل تعاون کرنا چاہتے ہیں۔ 
ہم اس بات کو بہت اہمیت دیتے ہیں کہ آپ خدمت گار، مکمل اور نئے سسٹمز اور آئی ٹی ٹولز سے اپنے آپ کو آشنا کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔ 
آپ کے پاس رابطے کی ایک بڑی سطح ہوگی، اس لیے آپ کے پاس اچھی بات چیت کے لیے ایک ذوق ہونا چاہیے اور ترجیحاً انگریزی میں بات چیت کرنے کے قابل ہونا چاہیے (یا اس سے بہتر ہونے کے لیے تیار ہوں)، جیسا کہ ہمارے پاس بہت سے بین الاقوامی محققین ملازم ہیں۔ 
ہم کیا پیش کرتے ہیں؟
ہم 12 اچھے اور تعاون کرنے والے ساتھی ہیں جو آپ کے کیریئر کے اگلے باب میں آپ کی مدد کے لیے تیار ہیں۔ ہم مینیجرز اور ملازمین کے درمیان مختصر فاصلے کے ساتھ ایک محفوظ اور خوشگوار کام کرنے والے ماحول پر زور دیتے ہیں۔ ہم ایک دوسرے کے ساتھ بڑے اور چھوٹے سے نمٹنا پسند کرتے ہیں، اپنی غلطیوں سے سیکھتے ہیں اور مل کر بہتر بنتے ہیں۔ ہم جسمانی ملاقات کے ذریعے اپنے تعلقات کو مضبوط کرنے کی تعریف کرتے ہیں، لیکن ساتھ ہی انفرادی ارتکاز کے لیے جگہ بنانا چاہتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ہم نے ایک فرد کے دفاتر رکھنے اور جمعرات کو ایک مقررہ ہوم ورکنگ ڈے کے آپشن کو ترجیح دی ہے۔ 
کیا اوپر کی بات آپ کو کچھ لگتی ہے؟ پھر ہم آپ کی درخواست پڑھنے کے منتظر ہوں گے۔ انٹرویوز جمعرات 24 اپریل کو ہوں گے۔ 
اگر آپ کے پاس پوزیشن کے بارے میں کوئی سوالات ہیں، تو یقیناً آپ سیکرٹریٹ کے سربراہ سٹیفن کنڈسن، [ای میل محفوظ] یا [phone removed] سے رابطہ کرنے کا خیرمقدم کرتے ہیں۔ 
ثقافتی اور لسانی علوم کا شعبہ فیکلٹی آف ہیومینٹیز کے تحت 1 جنوری 2023 کو ایک نیا قائم کردہ ادارہ ہے۔ 250 ملازمین، جو مراکز، تحقیقی گروپس اور مشترکہ سیکرٹریٹ میں منظم ہیں۔ آپ انسٹی ٹیوٹ کے بارے میں یہاں مزید پڑھ سکتے ہیں۔
انسٹی ٹیوٹ کا سیکرٹریٹ 10 مستقل ملازمین اور 2 اسٹوڈنٹ اسسٹنٹس پر مشتمل ہے، جو ہر روز فنانس، ایچ آر، مینجمنٹ سروسز، تدریسی منصوبہ بندی اور رننگ ایونٹس میں اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کی کوشش کرتے ہیں، تاکہ ہم اجتماعی طور پر انسٹی ٹیوٹ کی تحقیق اور تدریس کو بہترین طریقے سے سپورٹ کر سکیں۔
1 جون 2025 یا معاہدے کے ذریعے متوقع اندراج۔ 
ملازمت وزارت خزانہ اور HK/STAT کے درمیان اجتماعی معاہدے کے مطابق ہوتی ہے۔
درخواست میں ایک کور لیٹر، سی وی اور ڈپلومہ شامل ہونا چاہیے۔ درخواست کے سلسلے میں تمام دستاویزات میں CPR نمبر نہیں ہونا چاہئے - اس صورت میں CPR نمبر کو کراس آؤٹ کرنا ضروری ہے۔
سب جانتے ہیں۔
منسلک فائلیں ایڈوب پی ڈی ایف فارمیٹ میں ہونی چاہئیں۔
کور لیٹر اور سی وی زیادہ سے زیادہ ہونا چاہیے۔ 5 Mb بھریں. 
درخواست دینے کے طریقہ سے متعلق رہنمائی یہاں مل سکتی ہے۔
یونیورسٹی آف سدرن ڈنمارک ارد گرد کے معاشرے کی عکاسی کرنا چاہتی ہے اور اس لیے ذاتی پس منظر سے قطع نظر ہر کسی کو اس عہدے کے لیے درخواست دینے کی ترغیب دیتی ہے۔
درخواست کی آخری تاریخ 21 اپریل [phone removed]