کوپن ہیگن یونیورسٹی آف اپلائیڈ سائنسز میں مینجمنٹ سیکرٹری

کیا آپ ایک متحرک اور قریبی سیکرٹریل ٹیم کا حصہ بننے کے لیے تیار ہیں جو ہمارے بورڈ ممبران اور پرنسپل کے لیے میٹنگز اور سرگرمیوں کو منظم اور مربوط کرنے میں کلیدی کردار ادا کرتی ہے؟ اگر آپ ساختہ ہیں، ٹیم کے کھلاڑی ہیں اور آپ کی تفصیل پر گہری نظر ہے، تو شاید آپ وہی ہیں جس کی ہم تلاش کر رہے ہیں۔ کوپن ہیگن یونیورسٹی آف اپلائیڈ سائنسز (KP) میں ہمارا سٹریٹجک نقطہ نظر یہ ہے کہ "ہم اپنے ماحول کے ساتھ مل کر ایسے پیشہ ور افراد کو تربیت دیں گے جو مشق میں کامیاب ہوں گے اور ساتھ ساتھ"۔ اس خواہش کو پورا کرنے میں مینجمنٹ اور کمیونیکیشن سیکرٹریٹ کا بالکل مرکزی کردار ہے، اور مینجمنٹ سیکرٹری کی حیثیت سے آپ سیکرٹریٹ کے کام کی حمایت اور اصلاح میں مدد کریں گے تاکہ ہم پورے ایگزیکٹو بورڈ کی بہترین مدد کر سکیں۔ ملازمت کے بارے میں آپ سیکریٹری ٹیم میں اپنے چار ساتھیوں کے ساتھ ساتھ ایک مینجمنٹ کنسلٹنٹ کے ساتھ قریبی تعاون میں شامل ہوں گے۔ ایگزیکٹیو بورڈ کے اراکین کے لیے معاونت کا اہتمام ایک کنسلٹنٹ اور سیکریٹری کے ساتھ کیا جاتا ہے، جو مل کر ایگزیکٹو بورڈ کے ہر رکن کے لیے ایک عملہ تشکیل دیتے ہیں۔ آپ کا بنیادی کام فیکلٹی آف ایجوکیشن اینڈ سوشل سائنسز کی بہت سی میٹنگز اور سرگرمیوں کے ڈین کے ذریعے کیلنڈر کا انتظام ہوگا۔ اس سلسلے میں، آپ کو محکمہ اور پورے خیبرپختونخوا کے ساتھیوں کے ساتھ ساتھ بیرونی شراکت داروں کے ساتھ تعاون کرنا چاہیے، جو کہ وزارتیں، بلدیات، تنظیمیں، ورکنگ گروپس، کونسلز اور بورڈز ہو سکتے ہیں۔ آپ کے دوسرے کاموں میں ڈین کے باس کی ہفتہ وار میٹنگز کے لیے میٹنگ کے مواد کی تیاری، کے پی میں اندرونی طور پر یا بیرونی پارٹنرز کے ساتھ پروگراموں کی منصوبہ بندی کرنا اور ساتھ ہی ٹرانسپورٹ کا آرڈر دینا اور میٹنگ کیٹرنگ اور کانفرنسز/سیمینارز کے لیے رجسٹریشن شامل ہیں۔ مینجمنٹ اور کمیونیکیشن سیکرٹریٹ کے لیے کراس کٹنگ ٹاسک بھی ہوں گے، جیسے کہ تربیتی جائزوں کی عملی تنظیم، بھرتی کے عمل کے لیے سپورٹ اور KP کے تنظیمی چارٹ کو اپ ڈیٹ کرنا۔ دیگر کاموں میں ٹریول سیٹلمنٹس، فیس اور فی گھنٹہ معاوضہ، رسیدوں کا حساب کتاب، جرنلنگ کے ساتھ ساتھ مختلف انتظامی ایڈہاک کام جیسے پروف ریڈنگ کے کام اور KP کے مین میل باکس کا جواب دینا شامل ہیں۔ آپ کے بارے میں آپ کے پاس متعلقہ تعلیم ہے جیسے کہ پبلک ایڈمنسٹریشن میں پروفیشنل بیچلر، آفس ٹریننگ اور/یا ایگزیکٹو بورڈ کے لیے سیکریٹریل سروس کا تجربہ ہے۔ اس کے علاوہ، ہم تصور کرتے ہیں کہ آپ کو: ایک بڑی، سیاسی قیادت والی تنظیم میں کام کرنے کا تجربہ ہے اور ترجیحی طور پر تعلیمی شعبے میں آفس پیکج کا ٹھوس تجربہ ہے جو ڈینش زبان اور گرامر میں مضبوط ہے اور تحریری اور بولی جانے والی انگریزی میں آرام دہ ہے اور آپ کو IT انتظامی نظام جیسے RejsUd، Statens Digitale Indkøb (SDI)، Emply اور اس طرح کا تجربہ ہے۔ - متبادل طور پر، کہ آپ نئے IT انتظامی نظاموں سے اپنے آپ کو واقف کرنے میں اچھے ہیں۔ آپ کی ذاتی مہارتوں کے سلسلے میں، ہم اس حقیقت پر خاص طور پر زور دیتے ہیں کہ آپ: ترتیب دینے میں ماہر ہیں، معیار کے گہرے احساس کے ساتھ اور چیزوں کو قابو میں رکھنے میں فخر کے ساتھ، ایک جائزہ کو برقرار رکھتے ہیں اور کام پر توجہ مرکوز رکھتے ہیں، یہاں تک کہ جب ڈیڈ لائنیں کم ہوں اور رکاوٹیں بہت زیادہ ہوں، خدمت کے ذہن میں ہوں اور اپنے ساتھیوں اور شراکت داروں سے کھلے پن، لچکدار اور فعال طریقے سے حل کریں، فعال طریقے سے حل کریں اور فعال طریقے سے حل کریں۔ آپ کے کام کی جگہ مینجمنٹ اور کمیونیکیشن سیکرٹریٹ میں ایک ملازم کے طور پر، آپ ایک پرعزم ورکنگ کمیونٹی کا حصہ ہوں گے۔ ہمارے سب سے اہم کام یہ ہیں: پرنسپل، ایگزیکٹو بورڈ اور کے پی کے بورڈ کی موثر خدمات کو یقینی بنانا حکمت عملی کی ترقی کو مربوط کرنا اور اس کی پیروی کرنا اور ٹارگٹ گروپس پر نظر رکھتے ہوئے قابل اعتماد اندرونی اور بیرونی مواصلات کو منظم کرنا، یعنی۔ کورسز کے لیے بھرتی کرنے، انتظامی اور تنظیمی ترقی میں حصہ ڈالنے اور کورسز کی کوالٹی ڈیولپمنٹ سمیت، فیصلوں کے نفاذ میں معاونت اور لچکدار فالو اپ، KP کو بیرونی طور پر ممتاز کرنے اور اندرونی طور پر طلباء، ملازمین اور مینیجرز کے درمیان جامع تعاون کے لیے تعاون کرنے کے مقصد سے۔ ہم پورے مینجمنٹ اور کمیونیکیشن سیکرٹریٹ میں 36 ملازمین ہیں جنہیں 17 ملازمین کے ساتھ ایک کمیونیکیشن یونٹ میں تقسیم کیا گیا ہے، ایک کوالٹی اور تجزیہ یونٹ جس میں چار ملازمین ہیں اور ایک یونٹ ہے جس میں کنسلٹنٹس اور سیکرٹریز ہیں جن میں 15 ملازمین ہیں۔ آپ چار دیگر انتظامی سیکرٹریوں کے ساتھ ایک آفس کمیونٹی کا حصہ ہوں گے۔ آپ سیکرٹریٹ کے سربراہ کو رپورٹ کریں۔ تنخواہ اور ملازمت کی شرائط آپ کو 1 جون 2025 سے مینجمنٹ سیکرٹری کے طور پر ملازمت دی جائے گی۔ کام کے اوقات 37 گھنٹے فی ہفتہ ہیں۔ ملازمت HK/ریاست اور وزارت خزانہ کے درمیان تنظیمی معاہدے اور اجتماعی معاہدے OAO کے مطابق ہوتی ہے۔ قابلیت کی بنیاد پر سپلیمنٹس پر گفت و شنید کرنے کا موقع ملے گا۔ کام کی جگہ بنیادی طور پر ہمل ہے۔
etorvet 3, 1799, København V. کیا آپ مزید جاننا چاہتے ہیں؟ کوپن ہیگن یونیورسٹی آف اپلائیڈ سائنسز میں، ہم طلباء کو بامعنی کام کرنے والی زندگیوں کے لیے تربیت دیتے ہیں، جہاں وہ دوسرے لوگوں سے ملتے ہیں اور ان کے لیے ٹھوس فرق پیدا کرتے ہیں۔ ہم اسے اپنے بہترین کام اور اپنے اسٹریٹجک وژن کے طور پر دیکھتے ہیں کہ ہم اپنے اردگرد کی دنیا کے ساتھ مل کر ایسے پیشہ ور افراد کو تربیت دیں گے جو مشق میں کامیاب ہوتے ہیں اور ساتھ میں۔ کوپن ہیگن یونیورسٹی آف اپلائیڈ سائنسز اور ہماری حکمت عملی کے بارے میں مزید پڑھیں پوزیشن کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، آپ کا خیرمقدم ہے کہ ہیڈ آف سیکریٹریٹ Merete Ruager سے ٹیلی فون پر رابطہ کریں: [phone removed]​۔ دلچسپی ہے؟ اپنی درخواست اور CV درخواست گزار کے بٹن کے ذریعے [phone removed] کے بعد بھیجیں۔ ہم ہفتہ 15 اور 17 میں انٹرویوز منعقد کرنے کی توقع رکھتے ہیں۔ کوپن ہیگن یونیورسٹی آف اپلائیڈ سائنسز جنس، عمر، نسل یا اس جیسے کے درمیان فرق نہیں کرتی، بلکہ صرف قابلیت اور ہنر۔ ہم بھرتی کے عمل میں تعصب کو کم کرنے کی کوشش کرتے ہیں اور اس لیے آپ کو حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ آپ اپنے CV/درخواست میں پروفائل تصویر منسلک نہ کریں۔ 1,800 ملازمین، ڈنمارک کے سب سے بڑے اعلیٰ تعلیمی اداروں میں سے ایک۔ کوپن ہیگن یونیورسٹی آف اپلائیڈ سائنسز میں، ہم اساتذہ، نرسوں، اساتذہ، سماجی کارکنوں، فزیو تھراپسٹ، دائیوں اور بہت کچھ کو تربیت دیتے ہیں۔ اپنے شراکت داروں کے ساتھ مل کر، ہم پیشہ ورانہ تربیت، تحقیق، ترقی اور اسکولوں اور درس گاہوں، صحت اور بہبود، نظم و نسق اور انتظامیہ کے اندر مزید تعلیم کے لیے نئے معیارات مرتب کریں گے۔