معاون پروجیکٹ مینیجر - مکمل وقت

DIMENSION HR ایک کمپنی ہے جو انسانی وسائل کے انتظام کے شعبے میں مہارت رکھتی ہے، جو ایگزیکٹو سرچ، بھرتی، تربیتی پروگرام، EOR خدمات، کیریئر مشاورت وغیرہ جیسے وسیع خدمات فراہم کرتی ہے۔ انسانی وسائل کے معاملات میں ہمارے مستقل عزم کے ذریعے، ہم ملازمت کے بازار میں پیشہ ورانہ معیاروں کی ترقی اور بہتری کی قیادت کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ البانیہ میں ایک بڑی کمپنی کی جانب سے، DIMENSION HR معاون پروجیکٹ مینیجر کے عہدے کے لیے امیدواروں کی بھرتی کر رہا ہے۔
پوزیشن کا خلاصہ:
پروجیکٹ کی پیشرفت کی نگرانی اور پروجیکٹ مینیجر کی طرف سے شروع کیے گئے عملوں کے نفاذ کے لیے مہارت اور معاونت فراہم کرتا ہے۔ وہ پروجیکٹ میں شامل سرگرمیوں، وسائل اور فریقین کے تعاون کے لیے ذمہ دار ہے، پروجیکٹ مینیجر کے ساتھ مل کر کام کرتے ہوئے معیار، بجٹ اور کام کی حفاظت کی ضروریات کو سختی سے نافذ کرتا ہے۔ ان فرائض کی انجام دہی میں، وہ پروجیکٹ مینیجر کی طرف سے شروع کیے گئے تمام عملوں کا انتظام، ہم آہنگی، نگرانی، تنظیم اور رپورٹنگ کرتا ہے تاکہ پروجیکٹ اسٹریٹجک مقاصد حاصل کرے، کامیاب نتائج دے اور کلائنٹ کی توقعات سے تجاوز کرے۔
اہم فرائض اور ذمہ داریاں:
- پروجیکٹ کے عمل کی پیشرفت کو انجام دیتا ہے اور نگرانی کرتا ہے تاکہ اسٹریٹجک مقاصد حاصل کیے جا سکیں، بجٹ کی ضروریات، وقت کی ضروریات اور معیار کے معیار کو سختی سے نافذ کرتے ہوئے۔
- پروجیکٹ مینیجر کے ساتھ تعاون کرتا ہے تاکہ پروجیکٹ کی ضروریات، مقاصد، ضروری مواد کو سمجھ سکے اور عمل کی پیشرفت کی رپورٹ دے سکے۔
- مقاصد کی تکمیل، ڈیزائن کے عمل، اپوزیشن کے عمل، کاموں کے ایکٹ کنٹرول، کاموں کی پیشرفت اور قانونی دستاویزات کی تیاری کے عمل کی نگرانی کرتا ہے، تمام جمع شدہ معلومات کو تحریری طور پر دستاویز کرتے ہوئے۔
- پروجیکٹ کی پیشرفت کے بارے میں معیاری شکل میں باقاعدہ رپورٹس تیار کرتا ہے، منظور شدہ تعدد اور شیڈول کے مطابق سائٹ پر دورے کرتا ہے۔
- ترقیاتی فریقین، مالک فریقین وغیرہ کے ساتھ سرکاری خطوط کے مسودے تیار کرتا ہے۔
- پروجیکٹ کے عمل کے لیے مختلف تکنیکی-قانونی فائلوں کی تیاری میں معاونت کرتا ہے۔
- فریقین کے لیے انوائس/جرمانے کے کاٹنے کی تیاری میں معاونت کرتا ہے۔
- کولاؤڈیشن، استعمال کی اجازت یا ہائپوتھیکیشن کے لیے دستاویزات کی تیاری کے عمل میں معاونت کرتا ہے۔
- پروجیکٹ کی تکنیکی پیروی کے لیے شامل کمپنیوں اور دیگر محکموں کے ساتھ تعاون کرتا ہے (یہ کام بعض اوقات بیرونی ماہرین کا استعمال کرتے ہوئے بھی کیا جا سکتا ہے جب ضرورت یا مہارت ہو)۔
- اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کاموں کا معیار مناسب معیار کے مطابق ہے (منظور شدہ تکنیکی شرائط اور وضاحتوں کی تعمیل) ان کی پیشرفت کی باقاعدہ نگرانی اور کنٹرول کرتے ہوئے کمپنی کے معیار اور نفاذ کی تکنیکی شرائط کے مطابق باقاعدہ آڈٹ کرتے ہوئے۔
- سائٹ پر مسائل کی نشاندہی کرتا ہے اور پروجیکٹ مینیجر کو تبدیلیاں تجویز کرتا ہے۔
- کاموں کے شیڈول کی تیاری میں معاونت کرتا ہے اور مقررہ وقت کے اندر تکمیل کی نگرانی کرتا ہے۔
- پروجیکٹ کی نگرانی کرتا ہے اس کی وصولی سے لے کر ملکیت کے سرٹیفکیٹ کی فراہمی اور فروخت کے معاہدوں پر دستخط تک۔
- زمین کے مالکان کے ساتھ معاہدہ تعلقات کی نگرانی کرتا ہے ان کے دعووں یا درخواستوں کے خلاف جو وہ سرمایہ کاروں کے خلاف کر سکتے ہیں۔
- ضرورت کے وقت پروجیکٹ کے بجٹ کی تیاری اور انتظام میں معاونت کرتا ہے۔
- بزنس پلان کے مطابق پروجیکٹ کی تکمیل کی نگرانی کرتا ہے اور اس کی تازہ کاری کرتا ہے۔
- کلائنٹس کے ساتھ مسائل کی نگرانی اور دستاویز کرتا ہے کسی بھی عمل کے بلاک ہونے تک اس کے حتمی نتیجے تک۔
- پروجیکٹ کے تمام مراحل کی دستاویزات کو یقینی بناتا ہے۔ پروجیکٹ کی پیشرفت کے مطابق قلیل مدتی منصوبے تیار کرتا ہے۔
- شامل فریقین کے ساتھ تعامل کرتا ہے تاکہ پروجیکٹس سے حاصل شدہ اثاثوں کی قدر کو زیادہ سے زیادہ کیا جا سکے۔
- مسلسل عمل کی بہتری، جدت میں اضافہ اور لاگت کی اصلاح کے مواقع دیکھتا ہے تاکہ پروجیکٹ کے معیار اور کلائنٹ کی اطمینان کو بڑھایا جا سکے۔
- سپروائزر کی طرف سے تفویض کردہ دیگر فرائض۔