انتظامی ملازم برائے پی ایچ ڈی ایڈمنسٹریشن، خریداری، جرنلنگ اور مختلف سیکرٹریی کاموں - DTU Space

ہمارے باصلاحیت پی ایچ ڈی کوآرڈینیٹر نے ریٹائر ہونے کا انتخاب کیا ہے، یہی وجہ ہے کہ اب ہم ایک نئے انتظامی کوآرڈینیٹر کی تلاش میں ہیں۔ 
کیا آپ اعلیٰ معیار کے انتظامی کاموں کو حل کر کے حوصلہ افزائی کرتے ہیں، اور کیا آپ ایک اچھی طرح سے کام کرنے والے سیکرٹریٹ کا حصہ بننا چاہتے ہیں جو ادارے کی انتظامیہ اور ملازمین کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے؟ اور کیا آپ کو یونیورسٹی میں انتظامیہ کا تجربہ ہے؟ پھر اب آپ کے پاس DTU اسپیس میں ہمارے نئے ساتھی بننے کا موقع ہے، جہاں اعلیٰ پیشہ ورانہ مہارت، جھگڑا اور مدد سب سے اہم ہے۔ 
یہ عہدہ 1 ستمبر 2025 تک پُر کرنا چاہتا ہے۔
پوزیشن کے بارے میں مزید

یہ پوزیشن ہمارے انتظامی سیکرٹریٹ میں واقع ہے، جہاں آپ کا باقی انتظامیہ کے ساتھ قریبی تعاون ہو گا، جو DTU Space اور متعلقہ 6 تحقیقی محکموں کو سپورٹ کرتا ہے۔ آپ کا بنیادی کام ہماری پی ایچ ڈی ایڈمنسٹریشن ہو گا، اور اس کے علاوہ آپ ہمارے تحقیقی محکموں میں سے ایک کو مختلف کوآرڈینیٹنگ کاموں کے ساتھ ساتھ انتظامی کاموں کے ساتھ سپورٹ کریں گے جو پورے ڈیپارٹمنٹ میں ہوتے ہیں۔ 
انتظامیہ میں، ہم کئی قسم کی پوچھ گچھ اور کاموں کے لیے مرکزی نقطہ ہیں۔ ہمارے پاس پیشہ ورانہ لیکن غیر رسمی کام کرنے کا ماحول ہے، جہاں پیشہ ورانہ چیلنجز اور اچھے اجتماعی اتحاد کو اعلیٰ ترجیح حاصل ہے۔ روزمرہ کی زندگی کی خصوصیت یہ ہے کہ ہم ہمیشہ اپنے کاموں کو پہلے سے نہیں جانتے ہیں، اور اس وجہ سے آپ کو غیر متوقع کاموں کے ساتھ ترقی کرنا پڑتی ہے۔ 
سیکرٹریٹ میں، ہم ہر ایک کے پاس ذمہ داری کے زیادہ مخصوص شعبوں کا ایک پورٹ فولیو ہے۔ آپ کے بنیادی کام یہ ہوں گے:
پی ایچ ڈی کوآرڈینیٹر: شعبہ کے پی ایچ ڈی طلباء کے سلسلے میں کاموں کو مربوط اور معاونت فراہم کرنا، بشمول شعبہ کی پی ایچ ڈی کمیٹی کے لیے انتظامی تعاون فراہم کرنا
خریداری کوآرڈینیٹر: خریداری، انوائس پروسیسنگ، اور سفری بستیوں کے سلسلے میں تعاون
میٹنگز اور ایونٹس کے لیے سپورٹ
آن اور آف بورڈنگ کے ساتھ ساتھ HR کے مختلف مسائل کے لیے سپورٹ
جرنلائزنگ اور منصوبوں کی دیگر ہینڈلنگ 
ڈی ٹی یو کے آئی ٹی سسٹمز کا سپر صارف

آپ کا پروفائل

آپ کی انتظامیہ میں متعلقہ تعلیم ہے اور یونیورسٹی انتظامیہ کے ساتھ تجربہ ہے۔ آپ خدمت گار، حل پر مبنی اور عملی ہیں۔
ہم اس بات پر زور دیتے ہیں کہ آپ:
کیا خدمت ذہن ہے اور آپ کے ساتھیوں کے لیے بیک اپ کے طور پر کام کرنے کے لیے تیار ہے۔
محکمہ اور یونیورسٹی میں لاگو ہونے والے قواعد اور طریقہ کار کے بارے میں آپ کو اپ ڈیٹ کرتا رہتا ہے۔
متعلقہ میٹنگز اور انسٹی ٹیوٹ اور ڈی ٹی یو میں شرکت کرتا ہے۔
آپ کے ساتھیوں کے ساتھ قریبی تعاون سے انتظامی خدمات کی مسلسل بہتری میں تعاون کرتا ہے۔
اپنے آپ کو تحریری اور زبانی طور پر ڈینش اور انگریزی دونوں میں اعلیٰ سطح پر ظاہر کرتا ہے۔
انسٹی ٹیوٹ میں اچھے سماجی اور پیشہ ورانہ ماحول کو برقرار رکھنے اور تجدید کرنے میں تعاون کرتا ہے۔ 
انسٹی ٹیوٹ اور ڈی ٹی یو میں محققین اور آپ کے انتظامی ساتھیوں کے ساتھ اچھی طرح سے کام کرنے والے تعاون میں تعمیری تعاون کرتا ہے۔

کام کی جگہ کے بارے میں مزید

آج ہم تقریبا. 210 ملازمین، جن میں سے سبھی ڈنمارک کے سب سے بڑے خلائی تحقیقی ادارے اور ایک تسلیم شدہ بین الاقوامی ادارے کا حصہ ہیں۔ خلا کی بنیاد پر، ہم نئی ٹیکنالوجی، تحقیق، ٹرین انجینئرز اور پی ایچ ڈی امیدواروں کو تیار کرنے کے ساتھ ساتھ قومی اور بین الاقوامی سطح پر مشورے، اختراعات اور تعاون فراہم کرتے ہیں۔
تنخواہ اور ملازمت کی شرائط

OAO-S کے اجتماعی معاہدے اور دفتری کلرکوں، لیبارٹری ٹیکنیشنز اور IT ملازمین (HK/State) کے لیے تنظیمی معاہدے کے مطابق تنخواہ اور ملازمت کی شرائط۔ 
یہ عہدہ 37 گھنٹے کے لیے ہے اور یہ 1 ستمبر 2025 کو بھرنا چاہتا ہے۔
کام کی جگہ DTU Space, Lyngby Campus ہے۔
درخواست اور رابطہ

ہمیں آپ کی آن لائن درخواست 28 مارچ 2025 کے بعد موصول ہونی چاہیے۔ 
"ابھی اپلائی کریں" کا لنک کھولیں، جہاں آپ درخواست فارم پُر کرتے ہیں اور ایک حوصلہ افزا درخواست، سی وی اور ڈپلوما منسلک کرتے ہیں۔ 
اگر آپ پوزیشن کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کا استقبال ہے کہ آپ انتظامیہ کے سربراہ، گرتھ وال، [phone removed] سے رابطہ کریں۔ 
DTU Space کے بارے میں مزید پڑھیں خلا سے ہم زمین اور کائنات کو دریافت کرتے ہیں (dtu.dk)

درخواست کی آخری تاریخ کے بعد موصول ہونے والی درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا۔
تمام دلچسپی رکھنے والے افراد، عمر، جنس، معذوری، نسل، مذہب یا نسلی وابستگی سے قطع نظر، اس عہدے کے لیے درخواست دینے کی ترغیب دی جاتی ہے۔ چونکہ DTU تنقیدی ٹکنالوجی میں تحقیق کے ساتھ کام کرتا ہے، جس کے ساتھ دیگر چیزوں کے علاوہ، سیکورٹی اور ایکسپورٹ کنٹرول کے لیے خصوصی قوانین لاگو ہوتے ہیں، اس پوزیشن کے لیے اہل امیدواروں پر اوپن سورس پس منظر کی جانچ کی جا سکتی ہے۔
لوگوں کے لیے ٹیکنالوجی

DTU لوگوں کے لیے ٹیکنالوجی تیار کرتا ہے۔ ہماری بین الاقوامی اعلیٰ درجے کی تحقیق اور تعلیم کے ساتھ، ہم ایک بہتر دنیا بنانے میں مدد کرتے ہیں، اور ہم پائیدار ترقی کے لیے اقوام متحدہ کے 17 عالمی اہداف میں وضع کردہ عالمی چیلنجوں کے حل میں اپنا حصہ ڈالتے ہیں۔ H.C Ørsted نے ترقی کے واضح مشن کے ساتھ 1829 میں DTU کی بنیاد رکھی
قدرتی سائنس اور تکنیکی سائنس کو سیکھیں اور معاشرے کے فائدے کے لیے استعمال کریں۔ وہ مشن آج تک زندہ ہے۔ ڈی ٹی یو میں 13,500 طلباء اور 6,000 ملازمین ہیں۔ ہم ایک بین الاقوامی ماحول میں کام کرتے ہیں اور ایک جامع، ترقی پذیر اور غیر رسمی کام کرنے کا ماحول رکھتے ہیں۔ ڈی ٹی یو کے پورے ڈنمارک اور گرین لینڈ میں کیمپس ہیں اور یہ دنیا بھر کی بہترین یونیورسٹیوں کے ساتھ تعاون کرتا ہے۔