کنٹریکٹ مینیجر

کنٹریکٹ مینیجر کی ملازمت کی پوزیشن بنیادی طور پر ان کے معاہدوں کا انتظام کرنے والی پروجیکٹ ٹیموں کی مدد کے لیے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے قائم کی گئی ہے کہ عمل درآمد کے مرحلے سے سیکھے گئے اسباق کو تجاویز کی ٹیم کو واپس پہنچایا جائے۔ کنٹریکٹ مینیجرز کی اہم ذمہ داریوں میں کنٹریکٹ کا جائزہ لینا اور بڑے پیمانے پر آف شور پروجیکٹس کی گفت و شنید شامل ہے جبکہ ان کی شمولیت ایڈوانس ٹینڈر کے مرحلے میں شروع ہوتی ہے۔ وہ بزنس سلوشنز - کمرشل ڈویژن کا حصہ ہوں گے اور پروجیکٹ کی ٹیم کے ممبر کے طور پر گروپ کی مختلف ٹیموں کے ساتھ مل کر کام کریں گے۔ کلائنٹس، ذیلی ٹھیکیداروں اور سپلائرز کے ساتھ بات چیت ملازمت کی ضروریات کا حصہ ہوگی۔ تفصیل پر توجہ اور تجزیاتی سوچ کام کو انجام دینے کے لیے درکار مہارتوں کا حصہ ہے۔ ذمہ داریاں پیشگی ٹینڈر کے مرحلے کے دوران معاہدوں کا جائزہ لینا، مذاکرات کو ان پٹ فراہم کرنا (براہ راست کلائنٹس اور/یا ذیلی ٹھیکیداروں کے ساتھ) اور پراجیکٹ ایوارڈ کے بعد تعمیل اور مناسب بہاؤ کو یقینی بنانا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام معاہدے قانون سازی کے تقاضوں کے مطابق ہوں اور کمپنی کے اہداف کو پورا کریں منیجرز اور دلچسپی رکھنے والی جماعتوں کو شرائط و ضوابط کی وضاحت کریں اور ساتھ ہی اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمین کمپنی کے معاہدوں کو سمجھتے ہیں اور ان کی تعمیل کرتے ہیں۔ قانونی ٹیم کے ساتھ مل کر متعدد معاہدوں اور معاہدوں کا مسودہ تیار کریں (S&P، مصنوعات اور خدمات کے معاہدے)۔ کنٹریکٹ کے پہلوؤں پر ذیلی ٹھیکیداروں/سپلائرز کی بولیوں کا اندازہ کریں اور معاہدے کی مخصوص شرائط کے ساتھ شامل ممکنہ خطرات کا تجزیہ کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کمپنی کے قانونی / داخلی معاہدے کے دستاویزات درست اور اچھی طرح سے برقرار ہیں۔ کمپنی کی "مین کنٹریکٹ رجسٹری" کو صحیح طریقے سے برقرار رکھنے کے لیے مین کنٹریکٹ کی حیثیت، ذمہ داریوں وغیرہ کا منظم ریکارڈ رکھیں۔ موجودہ اور نئے معاہدوں کے لیے زبان کے معیارات بنائیں۔ براہ راست کلائنٹس اور/یا ذیلی ٹھیکیداروں کے ساتھ موجودہ معاہدوں کے معاہدے کی دفعات کا نظم، تشریح اور اپ ڈیٹ کریں۔ درخواستوں، نوٹسز اور دستاویزات کی اطلاع اور جمع کروانے کو یقینی بنائیں، سخت وقت کی حدود کے ساتھ۔ پروجیکٹ ٹیم کے رکن کے طور پر، پراجیکٹ مینیجر (PMO) اور سب کنٹریکٹ مینیجر (S&L ڈویژن) کو معاہدہ سے متعلق خط و کتابت کا انتظام کرنے میں مدد کریں۔ پروجیکٹ ٹیم کے رکن کے طور پر، لاگت کنٹرولر کی مدد کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ معاہدوں پر بیان کردہ تمام ڈیڈ لائنز اور شرائط پوری ہو جائیں (جیسے ادائیگیاں اور پروگرام کے سنگ میل)۔ پراجیکٹ ٹیم کو پراجیکٹ پر عمل درآمد کے کسی ایسے پہلو پر مشورہ دیں جو معاہدے کی ضروریات سے ہٹ جائیں۔ دعوؤں کا مسودہ تیار کریں اور ان کا نظم کریں، آرڈرز یا ممکنہ سنگین تنازعات کو تبدیل کریں، ان موضوعات پر پروجیکٹ ٹیم کو مشورہ دیں، معاہدوں کی خلاف ورزی کی حمایت اور بروقت طریقے سے نمٹنے کے لیے ضروری بیک اپ دستاویزات جمع کریں۔ سنگ میل کی تکمیل کے سرٹیفکیٹ قائم کریں اور بانڈز کے اجراء، نگرانی، دیکھ بھال اور واپسی کے لیے کمرشل کونسل مینیجر اور فنانس ٹیم کے ساتھ رابطہ قائم کریں۔ لاگت کو کم کرنے اور منافع میں اضافے کی طرف نظر رکھتے ہوئے معاہدوں کا تجزیہ کریں۔ اکثر کاروباری سفروں کے لیے دستیابی، کام کے وقت کا تقریباً 20%۔ کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر، کنٹریکٹ مینیجر یا آف شور ونڈ، کنسٹرکشن یا اسی طرح کے کام میں متعلقہ کردار کے طور پر 6-10 سال کا ثابت شدہ کام کا تجربہ؛ مکینیکل / سول انجینئرنگ یا اسی طرح کی مہارت کے شعبے میں پیشگی تربیت یا کیبل کے کاروبار یا آئل اینڈ گیس، یا آف شور ونڈ فیلڈ میں ثابت تجربے کے ساتھ قانون میں اعلیٰ یونیورسٹی کی ڈگری؛ معاہدہ کی تیاری اور انتظام کا علم؛ معاہدہ مذاکرات کا علم؛ ایم ایس آفس کا علم؛ قانونی دستاویزات اور معاہدوں کا علم؛ انگریزی زبان میں واضح اور مؤثر زبانی اور تحریری مواصلات کی مہارت؛ بہترین تحریری مہارت؛ کارپوریٹ/کاروباری مرکوز ماحول میں کام کرنے کا تجربہ ہونا چاہیے؛ فوائد پرائیویٹ ہیلتھ انشورنس کمپنی کی بس مرکزی جگہوں سے تیز رفتار ماحول مخصوص مارکیٹ میں تخصص مسابقتی معاوضہ مسلسل ترقی کے مواقع اس ملازمت کی تفصیل کا مقصد ملازمت کے دائرہ کار کو سمجھنے کے لیے ضروری معلومات پہنچانا ہے اور اس کام کے اندر جاب ہولڈرز کے ذریعہ انجام دیے گئے کام کی عمومی نوعیت اور سطح۔ تاہم، اس ملازمت کی تفصیل کا مقصد اہلیت، مہارت، کوششوں، فرائض، اور ذمہ داریوں یا عہدے سے وابستہ کام کے حالات کی مکمل فہرست نہیں ہے۔ مندرجہ بالا سبھی مثالی فرائض ہیں، اور پوسٹ ہولڈر سے توقع کی جائے گی کہ وہ ٹیم کو کمپنی کی ضروریات کو مؤثر طریقے سے جواب دینے کے قابل بنانے کے لیے مختلف کاموں میں شامل ہو جائے۔ Asso.subsea