Büroassistent mit Erfahrung in der Buchhaltung gesucht

Büroassistent
Empfang und leichte Buchhaltung
 
Wenn Sie Freude daran haben, guten Service zu bieten und vielfältige Verwaltungsaufgaben zu lösen, dann sind Sie vielleicht genau das Richtige für uns. 
Wir bei Sterigenics Denmark A/S sind stolz darauf, sagen zu können, dass wir zur Gewährleistung der öffentlichen Gesundheit beitragen – nicht nur in Dänemark, sondern weltweit! Unsere Hauptaufgabe besteht darin, die Produkte unserer Kunden durch Bestrahlung mit einem Elektronenbeschleuniger zu sterilisieren und sind somit das letzte Glied im Produktionsfluss unserer Kunden, bevor die Produkte in die Welt verschickt werden.
 
Der Job
Ihre Hauptaufgabe in dieser Position besteht darin, Verwaltungsaufgaben für verschiedene Abteilungen im ganzen Haus zu erledigen sowie Gäste zu empfangen und Telefone zu beantworten.
Wir suchen Sie als Person, die von Natur aus Ansprechpartner ist und Dinge erledigt. Sie haben einen natürlichen Antrieb und gehen gleichzeitig vorsichtig mit Systemen und Strukturen um; Keine Aufgaben landen zwischen zwei Stühlen, wenn Sie beteiligt sind.
 
Ihre Hauptaufgaben werden sein:

Rechnungsberichte an Kunden
Support-Controller mit div. Buchhaltungsaufgaben
Beantworten Sie Telefonanrufe und empfangen Sie Gäste
Sorgen Sie dafür, dass unsere Küche sauber und ordentlich ist
Archivierung von Berichten
Einkauf und Nachschub von Büromaterial sowie Verbrauchsmaterialien für Labor und Produktion
Bleiben Sie mit unseren Lieferanten für Reinigungsmittel, Obst usw. in Kontakt.
Lösen Sie viele andere Aufgaben, sobald sie anfallen

Sie berichten an unseren Geschäftsführer, arbeiten aber eng mit unserer Qualitätsabteilung, dem Labor, der Produktion und anderen unterstützenden Funktionen zusammen.
Qualifikationen
Wir gehen davon aus, dass Sie über mehrjährige Erfahrung mit administrativen Büroaufgaben und vorzugsweise leichter Buchhaltung verfügen; Sie können viele Aufgaben gleichzeitig bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren und sich trotzdem auf die Details konzentrieren – auch wenn Sie beschäftigt sind.
Sie haben einen Sinn für Ordnung, sind strukturiert und schätzen hohe Anforderungen an die Dokumentation.
Sie verfügen über IT-Erfahrung auf Benutzerniveau und beherrschen Englisch auf einem angemessenen Niveau.
Wir bieten
Wir bieten eine vielseitige Position in einem kleinen Wachstumsunternehmen mit amerikanischer Eigentümerschaft, aber Entscheidungsbefugnis in Dänemark. Wir beschäftigen derzeit 47 Mitarbeiter in Dänemark. Wir haben eine flache und informelle Organisation mit kurzen Kommunikationswegen. Hier ist die Obergrenze hoch, es herrscht große Verantwortungsfreiheit und wir legen Wert auf die Möglichkeit, Einfluss auf die eigenen Arbeitsaufgaben zu nehmen. Unsere Arbeit in den Bereichen Strahlensterilisation und mikrobiologische Validierung leistet einen großen Beitrag zur öffentlichen Gesundheit und spielt für viele Menschen jeden Tag eine wichtige Rolle. Da wir Produktion und Labor unter einem Dach haben, sind wir für unsere Kunden ein flexibler und leistungsfähiger Lieferant.
Beginndatum: 15. Mai 2025 oder nach weiterer Vereinbarung. Die Beschäftigung unterliegt den Bestimmungen der Arbeitnehmervereinbarung der Branche; Gehalt entsprechend der Qualifikation.
 
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, die bis spätestens 6. April 2025 per E-Mail [email protected] an Personalleiterin Nina Olsen gesendet werden muss – bitte senden Sie Ihre Bewerbung jedoch umgehend ab, da wir die Bewerbungen laufend prüfen. Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie Nina gerne unter Tel. anrufen. [phone removed] oder Geschäftsführerin Maja Nøddekær unter Tel. [phone removed]. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt.
 
Über Sterigenics
Sterigenics ist ein marktführender Anbieter von Auftragssterilisation/-bestrahlung und Lösungen, die durch den Einsatz fortschrittlicher und zuverlässiger Sterilisationstechniken zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit beitragen.
Unsere Anlage in Dänemark bestrahlt mittels Elektronen (E-Beam). Die Anlage ist seit 2004 in Betrieb. Neben Sterilisation und Bestrahlung bietet Sterigenics in Dänemark mikrobiologische Labordienstleistungen an.   
Sterigenics ist weltweit tätig und verfügt über 47 Einrichtungen in Nordamerika, Europa und Asien. Wir beschäftigen weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiter.
Sterigenics verfügt über umfassende Erfahrung mit verschiedenen Sterilisationstechnologien, darunter Gamma-, Ethylenoxid- (EO), Elektronenstrahlung (E-Beam) und Röntgenstrahlung (Röntgenstrahlung). Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: [link removed]