Back Office Spezialist (Bestandskontrolleur), vor Ort

Wir unterstützen engagierte Menschen und laden Sie ein, Teil unseres Teams in der Rolle des Logistikoperators (Bestandskontrolleur) in Bukarest bei der Firma SOCAR Petroleum, Abteilung Einzelhandel, zu werden. Aktivitäten, die Ihnen helfen werden, Ihre Mission zu erfüllen:
1. Datenbanken:
• Verwaltung der internen Datenbanken in Bezug auf Einkaufsdetails (Informationen über Lieferanten, Einkaufspreise, Verkaufspreise festgelegt von CATMAN);
• Agiert als Schnittstelle, indem die Verbindung zu den Buchhaltungs- und Berichtsteams aufrechterhalten wird, um klare und detaillierte Informationen über die Erstellung von Produkten/Lieferanten in allen ERP-Systemen (HOS/SAP) bereitzustellen;
• Bearbeitung von Preisänderungsanfragen gemäß interner Richtlinien, Aufzeichnung von Preisänderungen und deren Eingabe in die interne Datenbank;
• Aktualisierung der Bestellungen und des Lieferplans/Kontaktpersonen vom Lieferanten zu den Stationen;
• Unterstützung der Teammitglieder und der Finanzabteilung, um Systemanpassungen sicherzustellen und zu koordinieren.
2. Bestandskontrolle:
• Regelmäßige Überprüfung der Bestände in den zugewiesenen Stationen;
• Prognosen zu Angebot und Nachfrage erstellen, um Überbestände und/oder Lagerengpässe (OOS) zu vermeiden;
• Aufgeben von Nachbestellungen für Waren, Überwachung der Lieferungen sowie eventueller Verzögerungen;
• Koordination von Inventuraudits;
• Ausfüllen der erforderlichen Dokumente für Bestellungen und Vergleich der erhaltenen Artikel mit den bestellten Artikeln hinsichtlich der Menge;
• Verbindung mit CATMAN/Lieferant zur Lösung von Beschwerden bezüglich Menge/Qualität;
• Aufzeichnung der aus den Stationen entfernten Produkte und Zusammenarbeit mit CATMAN/Lieferant zur Lösung eventueller Probleme.
3. Verbindung zwischen Stationen:
• Durchführung von Stichprobenprüfungen und Audits;
• Aktualisierung und Pflege der Aufzeichnungen zu Bestandsanpassungen (einschließlich täglicher Transporte);
• Untersuchung von Kundenbeschwerden und Benachrichtigung der beteiligten Abteilungen;
• Behebung von Bestandsfehlern und Vorschläge zur Behebung und Vermeidung ihrer Wiederholung;
• Erstellung von Berichten und Meldung von Inventardiskrepanzen;
• Identifizierung von Versandproblemen und in täglichen Lieferungen, um das Inventar abgleichen zu können.
Wir möchten Sie kennenlernen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen:
• Hochschul-/Mittelschulabschluss;
• Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil;
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken;
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office;
• Mittelstufe Englischkenntnisse;
• Exzellente Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten;
• Sehr gute Analyse- und Synthesefähigkeiten, Organisation und Priorisierung der Aktivitäten;
• Proaktive und positive Einstellung;
• Ständiges Streben nach individueller Entwicklung;
• Hohe ethische Standards.
Wir bieten Ihnen: ein wettbewerbsfähiges Finanzpaket, Leistungsbonus, Krankenversicherung und vieles mehr. Wenn wir Ihr Interesse für diese Rolle geweckt haben, klicken Sie auf „Bewerben“, um uns Ihren Lebenslauf zu senden.
Zum Abschluss: Wir möchten der Motor Ihrer neuen beruflichen Projekte sein! Machen Sie einen Halt bei uns!
UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG
SOCAR trat 2011 über die Tochtergesellschaft SOCAR Petroleum S.A. in den rumänischen Markt ein und wurde zu einem der wichtigen Akteure im Bereich der Kraftstoffverteilung in Rumänien. Bisher haben die Investitionen von SOCAR in die rumänische Wirtschaft etwa 800 Arbeitsplätze geschaffen und wachsen weiterhin. SOCAR – der Motor Ihrer Projekte, ist die Marke, die Menschen und Unternehmen unterstützt, die an großen und kleinen Projekten beteiligt sind und echte Unterstützung in ihrer Arbeit benötigen, indem sie ihnen Kraftstoff und qualitativ hochwertige Dienstleistungen bietet. Wir bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Bereich Kraftstoffhandel, Schmierstoffe, petrochemische Produkte und Bitumen an und sind zu einem der wichtigen Akteure im Bereich der Kraftstoffverteilung und des Handels mit Erdölprodukten in Rumänien geworden. Bis heute besitzen wir 74 eigene Stationen und betreiben 4 Lager: Teiuș, Onești, Ploiești und Constanța. Jedes Mitglied des SOCAR-Teams ist ein Botschafter der Marke und wir möchten Sie mit Energie versorgen, damit Sie auf menschlicher und beruflicher Ebene das werden, was Sie sich wünschen! Sie können viele Details über uns auf unserer Website finden: [link removed]